Eine Mietvertragsverlängerung ist eine vertragliche Vereinbarung zwischen einem Mieter und einem Vermieter, die zu einem Mietvertrag führt, der über das ursprüngliche Ablaufdatum hinaus verlängert wird. Operating-Leasingverhältnisse sind Mietverträge, bei denen ein Objekt für einen bestimmten Teil seiner Nutzungsdauer angemietet wird, während Capital-Leasing-Verhältnisse Mietverträge sind, die in der Regel dazu führen, dass der Leasingnehmer das Leasingobjekt übernimmt. In vielen Fällen kann eine Mietvertragsverlängerung zwischen den Parteien einer Betriebs- oder einer Kapitalvereinbarung ausgearbeitet werden.
Standard-Operating-Leasing-Verträge laufen nach einer vorher festgelegten Anzahl von Wochen, Monaten oder Jahren aus. Zu diesem Zeitpunkt gibt der Mieter die Immobilie an den Vermieter zurück. Einige Betriebsvereinbarungen enthalten Bestimmungen, die es dem Eigentümer ermöglichen, Strafgebühren zu berechnen, wenn der Mieter das Mietobjekt ungewöhnlich stark beansprucht. Um die Zahlung dieser Gebühren zu vermeiden, kann ein Mieter versuchen, eine Mietverlängerung zu vermitteln. Danach darf der Mieter mit der Mietsache sparsam umgehen, so dass nach Ablauf der Nachfrist der Zustand der Mietsache dem Alter entspricht, so dass der Vermieter keine Abnutzungsgebühren geltend machen kann.
Als Capital-Lease-Verträge gelten in der Regel Verträge mit einer Laufzeit von mehr als 75 % der Nutzungsdauer des Mietobjekts. In der Regel hat der Mieter die Möglichkeit, das Mietobjekt am Ende der Mietzeit für einen Nominalbetrag zu erwerben. In anderen Fällen hat der Mieter die Möglichkeit, die Immobilie zu jedem Zeitpunkt während der Mietdauer zu einem festgelegten Preis zu kaufen. Ein Mieter kann während der Laufzeit des Mietvertrags stark von der Mietsache abhängig werden, aber möglicherweise nicht über das Geld verfügen, um die Immobilie zum voreingestellten Preis zu kaufen. Durch die Vereinbarung einer Mietvertragsverlängerung kann der Mieter die Immobilie weiter nutzen, ohne eine einmalige Pauschalzahlung für die Eigentumsübernahme leisten zu müssen.
Wie Mietverträge sind auch Mietverlängerungen Verhandlungssache. Einige Verträge enthalten eine Bestimmung für eine Verlängerung, in der die Mietzahlungen für die verlängerte Laufzeit im ursprünglichen Mietvertrag aufgeführt sein können. In vielen Fällen enthält der Mietvertrag eine Verlängerungsoption, aber Leasinggeber und Leasingnehmer müssen sich nach Ablauf der anfänglichen Mietdauer über die Bedingungen der Verlängerung einigen. Kann keine Einigung erzielt werden, muss die Immobilie an den Eigentümer zurückgegeben werden.
Eine Mietvertragsverlängerung kann sowohl im Interesse des Leasinggebers als auch des Leasingnehmers liegen, da viele Arten von Immobilien, einschließlich Fahrzeugen und Maschinen, im Laufe der Zeit an Wert verlieren. In vielen Fällen kann ein Leasinggeber Schwierigkeiten haben, eine alte Maschine oder ein altes Auto an einen neuen Leasingnehmer zu vermieten, weil neuere Fahrzeuge und Maschinen leicht verfügbar sind. Im Gegensatz dazu kann der derzeitige Mieter aufgrund der Kosten für den Ersatz oder die Rückgabe an den Mieter eher bereit sein als eine andere Partei, die veralteten Geräte zu mieten.