Die Prozesskostenrechnung (ABC) ist eine Strategie, die versucht, Gemeinkosten in einer Fertigungsumgebung genauer zuzuordnen. Die allgemeine Idee besteht darin, jede mit dem Herstellungsprozess verbundene Aktivität zu identifizieren und dieser Aktivität Kosten zuzuordnen. Dieser Ansatz wird manchmal gegenüber dem traditionelleren Verfahren der Kostenzuordnung basierend auf der Anzahl der Maschinenstunden bevorzugt, die während des Produktionstages generiert werden. Um die Schritte für die Prozesskostenrechnung für eine bestimmte Aktivität zu bestimmen, ist es erforderlich, alle mit dieser Aktivität verbundenen Ausgaben zu identifizieren und diese Ausgaben dann bestimmten Kostenträgern zuzuordnen.
Einer der wichtigsten Schritte bei der Prozesskostenrechnung konzentriert sich auf die Identifizierung der spezifischen Aktivitäten, die mit einem bestimmten Projekt oder Prozess verbunden sind. Dies ist wichtig, da dies den Ausgangspunkt für das Verständnis der Kosten darstellt, die mit dem Projekt im Allgemeinen und jeder Aktivität im Besonderen verbunden sind. In einigen Fällen kann das Anordnen der Aktivitäten in chronologischer Reihenfolge dabei helfen, sicherzustellen, dass alle Aktivitäten identifiziert und berücksichtigt werden, bevor versucht wird, mit irgendeiner Art von Kostenzuordnung fortzufahren.
Mit dem identifizierten Aktivitätsspektrum beinhalten die Schritte für die aktivitätsbasierte Kostenrechnung die Zuordnung der Kosten des Projekts zu jeder dieser Aktivitäten. Viele der Kosten sind für eine bestimmte Aktivität innerhalb der Gesamtgruppe der Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Projekt einzigartig. Die Aufteilung dieser Kosten ist recht einfach, da sich die Ausgaben nur auf eine einzige Tätigkeit beziehen.
Andere Ausgaben können mit mehr als einer Aktivität zusammenhängen, so dass es erforderlich ist, einen Teil dieser Ausgaben mehreren Aktivitäten zuzuordnen. Dies beinhaltet die Bewertung, wie viel Aufwand jeder einzelnen Aktivität zugewiesen werden sollte, normalerweise durch Aufteilen der Kosten in Prozentsätze, die jeder relevanten Aktivität zugeordnet werden können. Dies trägt dazu bei, die Effektivität der Prozesskostenrechnung zu erhöhen, da die jeder Aktivität zugeordneten Ausgaben genauer sind.
Während die Kostenzuordnung auf der Grundlage von Maschinenstunden immer noch üblich ist, hat die Verwendung der Schritte für die leistungsbasierte Kostenrechnung im Laufe der Zeit zugenommen. Dies liegt daran, dass die Gesamtherstellungskosten gestiegen sind, was es umso wichtiger macht, diese Kosten effektiv zu verwalten. Darüber hinaus neigen viele Unternehmen dazu, mehrere Produktlinien zu produzieren, die gleichzeitig hergestellt werden, wodurch die Aufteilung der Kosten auf bestimmte Produktionslinien etwas wichtiger ist als zuvor. Die verschiedenen Schritte der Prozesskostenrechnung sind auch dann hilfreich, wenn die Chargen unterschiedlicher Produkte variieren und einige Produkte in großen, andere in kleineren Chargen produziert werden.