Die Gewinn- und Verlustrechnung eines produzierenden Unternehmens enthält im Allgemeinen umfangreiche Informationen über die Kosten der verkauften Waren für produzierte Waren. Daher ist ein wichtiger Abschnitt dieser Aussage der Eröffnungsabschnitt, in dem der Bruttogewinn für Herstellungsverfahren aufgeführt ist. Zu den besten Tipps für die Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung eines produzierenden Unternehmens gehören die genaue Vorbereitung der Herstellkosten, separate Zeilen für Erlösarten in der Gewinn- und Verlustrechnung und der Aufwand aller Nichtproduktionskosten für die Periode, in der ein Unternehmen Waren herstellt. Für die Erstellung dieser Aufstellung sind neben den Finanzbuchhaltern auch leitende Buchhalter erforderlich. Die Schlussaussage ist höchstwahrscheinlich für den externen und internen Gebrauch bestimmt.
Die Herstellungskosten der verkauften Waren sind vielleicht der wichtigste Teil des ersten Abschnitts der Gewinn- und Verlustrechnung eines produzierenden Unternehmens. Die grundlegende Formel für die Herstellungskosten der verkauften Waren besteht darin, die laufenden Produktionskosten – wie Material, Arbeit und Gemeinkosten – zu beginnender unfertiger Arbeit hinzuzurechnen und endende unfertige Arbeiten abzuziehen. Das Ergebnis sind die Herstellkosten, die dann in die Fertigwarenbuchhaltung des Unternehmens eingehen. Die Kosten der verkauften Waren für einen bestimmten Zeitraum gehen dann in die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens ein und reduzieren den während des Zeitraums erzielten Bruttoumsatz.
Produktionsunternehmen können je nach Art der verkauften Waren mehrere verschiedene Umsatzarten für einen Zeitraum haben. Beispielsweise kann ein Unternehmen, das Widgets herstellt, mehrere verschiedene Widget-Typen haben, die es an Kunden verkauft. Die Auflistung der verschiedenen Umsatzzeilen in der Gewinn- und Verlustrechnung des produzierenden Unternehmens kann einem Unternehmen dabei helfen, festzustellen, welche Artikel die Bestseller sind. In einigen Fällen kann eine detailliertere Gewinn- und Verlustrechnung eines Fertigungsunternehmens mehrere Umsatzzeilen und mehrere Umsatzkostenzeilen enthalten, die mit den Umsatzzeilen übereinstimmen. Dies ermöglicht weitere Details zu diesem Abschnitt; in einigen Fällen konsolidiert eine aggregierte Aufstellung diese Informationen für den externen Gebrauch.
Die in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Produktionsunternehmens aufgeführten Ausgaben sollten nur Posten enthalten, die Nichtproduktionskosten sind. Alles, was ein Unternehmen nicht für die Produktion von Gütern benötigt, sollte im Aufwandsteil der Gewinn- und Verlustrechnung aufgeführt werden. Die Einbeziehung zu vieler produktionsbezogener Kosten in die Ausgaben kann den Nettogewinn für einen bestimmten Zeitraum künstlich senken. Diese zusätzlichen Kosten sollten im Bestandskonto des Unternehmens verbleiben, das in der Bilanz steht. Dies beschreibt genauer die Aktivitäten eines produzierenden Unternehmens durch Jahresabschlüsse.