Kapitalprojektfonds sind Gelder, die speziell für lokale und bundesstaatliche Aufgaben bestimmt sind. Eine Stadt oder Gemeinde könnte für die verschiedenen genehmigten Projekte separate Portfolios erstellen, oder wenn die Vorhaben in ihrer Art ähnlich sind, könnte die Regierung einen einzigen Fonds für verschiedene Fonds für Kapitalprojekte einrichten. Diese Flexibilität kann in Finanz- oder Regulierungsdokumenten beschrieben werden. In der Regel müssen diese staatlichen Mittel bestimmten Rechnungslegungsstandards entsprechen. Nach Abschluss eines Projekts, das oft mehrere Jahre dauert, werden diese Portfolios nicht mehr verwendet.
Für Investitionsfonds sind gesonderte Abschlüsse zu erstellen. Die verschiedenen Arten von Vermögenswerten, die für staatliche Unternehmungen verwendet werden können, sind Elemente, die möglicherweise auf dem Dokument aufgeführt sind. Darüber hinaus enthält die Aufstellung alle Einnahmen, die zu Projekten gehören könnten, sowie eventuell anfallende Ausgaben.
Die Entwicklung der Infrastruktur ist ein Zweck für die Schaffung von Fonds für Kapitalprojekte. Wenn lokale oder föderale Regierungen Straßen, Brücken oder Gebäude verbessern oder neu erstellen müssen, können sie diese Portfolios während der gesamten Finanzierung der Bauarbeiten verwenden. Auch wenn andere Gelder von außen kommen, können diese Mittel nicht mit den Geldern des Kapitalprojektfonds kombiniert werden. Andere Verwendungen für diese Portfolios könnten die Wartung öffentlicher Einrichtungen sein, einschließlich Parks und Erholungszentren.
Eine Stadt oder Gemeinde könnte einen Zeitplan mit zukünftigen Kapitalprojekten erstellen, die zusammen mit der voraussichtlichen Dauer jedes Projekts auf der Agenda stehen. Diese Darstellung kann anzeigen, ob Mittel für Kapitalprojekte verfügbar sind oder ob das Kapital noch beschafft werden muss. Es kann sein, dass bei jedem der Projekte eine finanzielle Schätzung enthalten ist, bevor Kapital für ein Vorhaben verwendet wird. Es ist möglich, dass Kapitalprojekte mit Schulden bezahlt werden, und Gemeinden können Anleihen auf den Finanzmärkten begeben, um die Kosten zu decken.
Wenn ein Budgetüberschuss in einem Kapitalprojektfonds vorliegt und eine Stadt mehr als ein solches Portfolio betreut, könnten die Einnahmen aus dem überfinanzierten Portfolio an einen anderen Fonds geleitet werden. Die Arten von Fonds, die in einer lokalen oder föderalen Regierung vorhanden sind, hängen weitgehend von den Bedürfnissen dieser Region ab. Wenn eine Stadt beispielsweise auf die laufende Modernisierung der Technologiesysteme angewiesen ist, könnte sie diesem Bedarf einen Kapitalprojektfonds widmen. Ein allgemeineres Portfolio könnte verschiedene aufkommende Anforderungen bedienen. Die Regionen müssen die Zustimmung eines Rates oder eines anderen Leitungsgremiums einholen, um Kapital für Projekte bereitzustellen, und die Finanzierungsbedingungen können im Laufe der Zeit geändert werden.