Vorläufige Ausgaben sind Kosten, die Personen bei der Eröffnung eines neuen Geschäfts entstehen. Sie werden auch als Voreröffnungskosten bezeichnet und können je nach Art des Geschäfts variieren. Personen, die einen Geschäftsplan für ein neues Unternehmen entwickeln, müssen die vorläufigen Ausgaben und Finanzierungsquellen berücksichtigen, da sie genug Geld benötigen, um das Unternehmen zu eröffnen und am Laufen zu halten, während ein Kundenstamm aufgebaut wird. Werden diese Kosten nicht vorhergesehen, kann dies kurz nach der Eröffnung zu einem Geschäftsausfall führen.
Zu den Dingen, die bei der Erstellung einer vorläufigen Kostenschätzung berücksichtigt werden müssen, gehören Einrichtungen, Ausrüstung, Anforderungen an die vorzeitige Gehaltsabrechnung, Anwaltsgebühren, Registrierungsgebühren und Investitionen in die Anfangsinventur. Diese Kosten können schnell ansteigen und unerwartete Ausgaben können bei der Eröffnung eines Unternehmens auftauchen, sodass die Mitarbeiter einen Kostenvoranschlag erstellen müssen, damit diese Kosten absorbiert werden können, ohne einen Geschäftsplan vollständig zu entgleisen. Ein Unternehmen muss beispielsweise vor der Eröffnung umfangreiche Reparaturen an der elektrischen Anlage einer Einrichtung durchführen.
Bei der Schätzung der vorläufigen Ausgaben können die Mitarbeiter andere Unternehmen, Buchhalter und Referenzen für Geschäftsinhaber konsultieren. Viele Gemeinden bieten grundlegende Budgetierungsrichtlinien für Unternehmen an, um ihnen eine Vorstellung von den Gründungskosten ähnlicher Unternehmen in der Region auf der Grundlage von Berichten bestehender Unternehmen zu geben. Bücher mit Informationen, die Menschen bei der Gründung eines neuen Unternehmens helfen, können auch allgemeine Ausgaben abdecken und Informationen zur Anpassung nach Regionen liefern, um die bestmögliche Schätzung zu erhalten.
Die Menschen müssen in der Regel für vorläufige Ausgaben Finanzmittel von außen suchen, es sei denn, sie sind unabhängig wohlhabend. Dies kann die Ansprache von Investoren umfassen, die um Kapital für eine Beteiligung am Unternehmen bitten, sowie Kreditanträge von Banken und anderen Finanzinstituten. Die Kosten für die Bedienung von Krediten und Investoren sind auch ein wichtiger Faktor bei den Betriebskosten, der bei der Bestimmung, wie viel Geld ein Unternehmen benötigt, um zu starten und geöffnet zu bleiben, während es beginnt, Gewinne zu erzielen, nicht außer Acht gelassen werden dürfen.
Je nach Branche können Unternehmen ihre Vorlaufkosten sehr schnell amortisieren oder es kann länger dauern. Restaurants zum Beispiel bleiben oft das erste Jahr oder länger verschuldet, weil die Anschaffungskosten sehr hoch sind. Sobald das Unternehmen Gewinne erwirtschaftet, können die Eigentümer erwägen, in neue Möglichkeiten zu investieren, um das Unternehmen zu erweitern und auf dem neuesten Stand zu halten.