Ein vorbestimmter Gemeinkostensatz ist ein Satz, der berechnet wird, um die Bewertung der Gemeinkosten in Bezug auf den Bestand an unfertigen Erzeugnissen zu unterstützen. Der Prozess der Tarifberechnung umfasst mehrere Schritte, wobei Daten verwendet werden, die sich auf die Herstellungs- und Betriebskosten beziehen, die mit dem Produktionsprozess verbunden sind. Bei richtiger Berechnung erleichtert dieser Satz es, die Höhe der Gemeinkosten, die mit der tatsächlichen Produktion verbunden sind, sowie alle Faktoren zu verstehen, die in die Ermittlung der Gesamtproduktionskosten einfließen.
Wie der Begriff schon sagt, wird ein vorgegebener Gemeinkostensatz berechnet, bevor der eigentliche Produktionsprozess beginnt. Die Idee besteht darin, verfügbare historische Daten zu verwenden, um die Faktoren zu prognostizieren, die für den Prozess gelten und wie sich die Aktivität auf die Bestandsaufnahme auswirkt. Im Wesentlichen kann diese Art der Vorwärtsprojektion dabei helfen, festzustellen, welche Änderungen gegebenenfalls erforderlich sind, um die Produktionskosten in einem bestimmten Rahmen zu halten, oder ob Änderungen an bestimmten Richtlinien und Verfahren die Effizienz des Betriebs in gewisser Weise erhöhen würden das würde den aufwand reduzieren.
Obwohl es mehrere verschiedene Möglichkeiten gibt, den vorbestimmten Overhead-Satz zu berechnen, gibt es drei grundlegende Schritte, die normalerweise enthalten sind. Die Schätzung des Gesamtbetrags der Aktivitätsbasis ist oft der erste dieser drei Schritte. Eine Aktivitätsbasis kann die Anzahl der mit dem Projekt verbundenen direkten Arbeitsstunden, die Maschinenstunden oder sogar die für das Projekt erwarteten direkten Arbeitskosten sein. Sobald die Aktivitätsbasis festgelegt ist, werden die Daten verwendet, um die voraussichtlich anfallenden Gesamtherstellungskosten zu prognostizieren, wobei das erwartete Aktivitätsniveau berücksichtigt wird. Schließlich führt die Division der projizierten Fertigungsgemeinkosten durch die erwartete Aktivitätsbasis zu einem vorbestimmten Gemeinkostensatz für das Projekt.
Die Verwendung dieser Art von Tarif ist oft hilfreich, da es in einigen Fällen schwierig sein kann, die tatsächlichen Gemeinkosten abzuschätzen. Dies ist der Fall, wenn Sie versuchen, ein Projekt zu starten, das einem früheren Projekt ähnelt, aber nicht genau diesem entspricht. Darüber hinaus kann die Planung des Projekts mehrere Monate vor dem eigentlichen Start erfolgen, eine Situation, in der sich einige der zugrunde liegenden Faktoren in irgendeiner Weise ändern können. Da es sich bei einem vorgegebenen Gemeinkostensatz um eine Hochrechnung auf der Grundlage der verfügbaren Daten handelt, ist er etwas flexibler, sodass Änderungen der Arbeitskosten oder der zwischenzeitliche Austausch von Maschinen in die Kalkulation einbezogen werden können.