Sammlungsbasis ist eine Zahlungsvereinbarung, die beim internationalen Versand von Waren verwendet wird. Bei einem Inkassovertrag kann der Käufer die Ware erst nach Freigabe der Zahlung an den Verkäufer erhalten. Diese Art von Vereinbarung trägt dazu bei, dass dem Verkäufer kein erheblicher Geldbetrag verloren geht, der auftreten könnte, wenn der Käufer die Ware abholt und dann nicht zahlt. Eine Zahlungsvereinbarung auf Inkassobasis wird normalerweise verwendet, wenn der Käufer kein Standardakkreditiv einer Bank vorlegen kann, der Verkäufer jedoch noch relativ sicher ist, dass der Käufer die Mittel und die Absicht hat, die Ware zu bezahlen.
Ein Akkreditiv ist die gebräuchlichste Zahlungsvereinbarung im internationalen Handel. Bei einem Akkreditiv lässt der Käufer von seiner Bank ein beglaubigtes Schreiben an den Verkäufer senden, in dem er bestätigt, dass er über die erforderlichen Mittel verfügt, um die Ware zu bezahlen. Die Bank wird diese Gelder dann zurückhalten, bis der Verkäufer die Ware versendet hat und sie beim Käufer eingegangen ist. Zu diesem Zeitpunkt gibt die Bank das Geld automatisch an den Verkäufer frei. Mit einem Akkreditivvertrag sind beide Parteien vor Betrug oder Zahlungsausfällen geschützt.
Beim grenzüberschreitenden Handel stehen Käufern und Verkäufern drei grundlegende Arten von Inkassobasisvereinbarungen zur Auswahl. Bei Sichteinzug hält der Spediteur die Ware bis zur Zahlung an den Verkäufer zurück. Dies kann dadurch erfolgen, dass der Käufer die Ware einfach bei der Abholung der Ware an der Versandstelle vornimmt oder die Zahlung direkt an den Verkäufer überweist. Der Verkäufer weist dann den Spediteur darauf hin, dass es akzeptabel ist, die Ware freizugeben.
Im Rahmen des Lastschrifteinzugs ist es dem Käufer gestattet, die Ware einfach durch Unterzeichnung eines vertragsgegenständlichen Zahlscheins in seinem Heimatland abzuholen. Er kann sie dann später bezahlen, was als eine Form der Kreditvergabe dient. Diese Art von Vereinbarung trägt zum Schutz des Verkäufers in Ländern mit besonderen Geschäftsgesetzen bei, in denen eine einfache Rechnungs- oder Bestellinformation möglicherweise nicht ausreicht, um die Zahlung vor betrügerischen Käufern zu erzwingen.
Schließlich erlauben bestimmte Länder eine saubere Entwurfssammlung. Im Rahmen dieser Vereinbarung sendet der Bankagent des Verkäufers die Rechnung oder den Wechsel direkt an die Bank des Käufers. Nach Eingang dieses Wechsels bei der Bank steht es dem Käufer frei, die Ware abzuholen, auch wenn er sie noch nicht bezahlt hat.