Ein Sachkonto ist ein Teil des Buchhaltungssystems eines Unternehmens, das dazu dient, bestimmte Arten von Finanzinformationen in Bezug auf Geschäftstransaktionen zu speichern. In der doppelten Buchführung gibt es bestimmte Klassen von Sachkonten, die das gesamte Buchhaltungssystem umfassen. In einigen Fällen verwendet ein Unternehmen möglicherweise nicht jede Kontoklasse, da es möglicherweise keine Transaktionen gibt, die in diese Kategorien fallen. Zu den allgemeinen Hauptbuchkontenarten gehören neben Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Eigenkapital auch Erlöse, Herstellungskosten der verkauften Waren und Aufwendungen. Diese Konten fallen in den Jahresabschluss eines Unternehmens, hauptsächlich in die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz.
Ein Umsatzkonto enthält Informationen zu allen Artikeln, die von einem Unternehmen verkauft werden. Die häufigsten Konten können hier Umsatzerlöse, Einkaufsrabatte und Retouren sein. Das Netto zwischen den ersteren und letzteren beiden Konten stellt den Nettoumsatz eines Unternehmens dar.
Die Herstellungskosten der verkauften Waren sind die Kosten der an Kunden verkauften Lagerartikel. Alle Unternehmen, die Inventar verkaufen, müssen für diese Artikel Kosten erfassen, die auf dieses Sachkonto fallen. Zieht man die Gesamtkosten der verkauften Waren vom Nettoumsatz ab, ergibt sich der Bruttogewinn eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum.
Die letzte Sachkontengruppe für die Gewinn- und Verlustrechnung ist die Aufwandskategorie. Hier erfassen Buchhalter alle Artikel, die ein Unternehmen benötigt, um das Unternehmen zu führen. Unternehmen müssen die Ausgaben mit den erzielten Einnahmen abgleichen, d. h. die Gehaltsabrechnung, die Nebenkosten und andere Ausgaben sind in der Kontengruppe erforderlich.
Die Bilanzkonten beginnen mit der Anlagenkategorie. Vermögenswerte umfassen alle Gegenstände, die ein Unternehmen besitzt und für seine Standardgeschäftstätigkeiten verwendet. Sie können sowohl physisch als auch immateriell sein und sind in der Regel die wertvollsten Güter, die ein Unternehmen benötigt, um im Geschäftsumfeld Einnahmen zu erzielen.
Ein Sachkonto enthält Daten, die darauf hinweisen, dass ein Unternehmen einem Lieferanten oder Kreditor Geld für Waren schuldet. Eine andere Möglichkeit, Verbindlichkeiten zu betrachten, sind die Forderungen externer Konzerne gegen die Vermögenswerte eines Unternehmens. Unternehmen müssen Verbindlichkeiten begleichen, um Probleme mit externen Gruppen und rechtliche Schritte wegen Nichtzahlung von Waren oder Dienstleistungen zu vermeiden.
Eigenkapitalkonten repräsentieren die Ansprüche des Eigentümers oder der Aktionäre gegen das Vermögen des Unternehmens. Dieses Konto ist im Wesentlichen die Differenz zwischen Vermögenswerten und Schulden, wie sie in der Bilanz aufgeführt sind. Auch Nettogewinne und -verluste fließen in diese Kennzahl ein, die sich entsprechend den Angaben in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens erhöhen oder verringern.
Alle oben genannten Sachkontogruppen sind im Hauptbuch eines Unternehmens vertreten. Mehrere Konten enthalten detaillierte Informationen basierend auf der Art der allgemeinen Transaktion. Buchhalter bilanzieren und verfolgen die Informationen in jedem Konto auf Genauigkeit und Relevanz für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens.