Die Aktivitätsdauer beschreibt eine Teilkomponente der Zeit, die zwischen dem Beginn eines Projekts und seinem Abschluss auftritt. Je nach Einstellung kann diese Dauer genauer definiert werden als die Zeit, die zum Starten und Abschließen einer Aufgabe benötigt wird, die Teil der Aktivität ist, oder als Gesamtdauer, die für das Starten und Beenden einer Aktivität oder eines Projekts erforderlich ist. Typischerweise wird die Aktivitätsdauer in einer Art von Zeitelementen dargestellt, die von Sekunden oder Minuten bis hin zu Tagen oder Monaten reichen.
Die tatsächliche Startzeit für die Berechnung der Aktivitätsdauer hängt häufig davon ab, wie Projektmanager den tatsächlichen Beginn des Projekts bestimmen. In einigen Fällen ist die Startzeit das Datum und die Uhrzeit, zu der das Projekt zum ersten Mal in die Entwicklung aufgenommen wurde. Zu anderen Zeiten ist die identifizierte Startzeit das Datum, an dem das Projekt oder die Aktivität genehmigt wird. Eine dritte Möglichkeit besteht darin, das Startdatum als das tatsächliche Datum und die tatsächliche Uhrzeit anzugeben, zu der die Arbeiten an den zum Abschluss des genehmigten Projekts erforderlichen Aktivitäten begonnen werden.
Es gibt auch einige Variationen, wann die Endzeit in einer Aktivitätsdauer festgelegt werden soll. Zum Beispiel kann diese Komponente der Aktivitätsdauer als das spezifische Datum und die Uhrzeit identifiziert werden, zu der alle erforderlichen Aufgaben im Zusammenhang mit der Aktivität abgeschlossen sind. Eine Alternative, die für Projekte wie die Einführung einer neuen Produktlinie gelten kann, kann das Enddatum als Datum und Uhrzeit festlegen, zu der die Produkte den Käufern tatsächlich zur Verfügung gestellt werden.
Um die Aktivitätsdauer genau zu berechnen, ist es unbedingt erforderlich, die Bedeutung des Start- und Enddatums zu ermitteln und diese Definitionen während der gesamten Aktivität oder des Projekts konsistent anzuwenden. Auf diese Weise lässt sich leichter bestimmen, wie viel Zeit bis zum Erreichen der erwarteten Dauer verbleibt, was wiederum bei der Einschätzung hilft, ob das Projekt vor oder hinter dem Zeitplan liegt. In Bezug auf die Verwendung dieses Prozesses zur Bewertung, wie schnell Mitarbeiter bestimmte wiederkehrende Aufgaben erledigen, z. Die Aktivitätsdauer kann auch helfen, die mit der Aktivität selbst verbundenen Prozesse zu bewerten, was möglicherweise zu Änderungen dieser Prozesse führt, die die Dauer verkürzen und die Aktivität effizienter machen.
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