Ein Buch der ursprünglichen Buchung stellt einen physischen Ort dar, an dem Buchhalter Finanztransaktionen eingeben. Zu diesen Büchern gehören Register, Zeitschriften und Hauptbücher, obwohl andere Elemente ein Buch mit Originaleintrag sein können. Buchhalter verwenden diese Bücher, um Geschäftsvorfälle nach Art zu trennen. Jedes Buch ermöglicht es Buchhaltern, genaue Aufzeichnungen für viele Transaktionsarten zu führen und anhand dieser Informationen spezifische Berichte zu erstellen. Zu wissen, welches Buch zu verwenden ist und dessen Bedeutung zu verstehen, sind für die Erfassung und Berichterstattung der Finanzinformationen eines Unternehmens unerlässlich.
Ein Register ist nicht unbedingt ein klassischer Begriff für ein Originalbuch. Obwohl private Unternehmen diese Bücher möglicherweise nicht häufig verwenden, können öffentliche oder staatliche Organisationen mehr Verwendung für sie haben. Jedes Register ist mit einem Fonds verknüpft, mit dem die öffentliche Organisation für bestimmte Artikel bezahlt. Allgemeine Verwendung, Gehaltsabrechnung, Wartung und spezielle Projekte sind einige gängige Fonds, die Buchhaltungsregister haben können. Öffentliche Organisationen verwenden Buchführungsregister für die Fondsbuchhaltung, da zweckgebundene Mittel nicht außerhalb ihres vorgesehenen Zwecks verwendet werden können.
Zeitschriften gehören in der Regel zu den gebräuchlichsten Büchern mit Originaleintrag. Ein Buchhaltungsjournal bietet eine chronologische Aufzeichnung von Geschäftsvorfällen. Buchhalter zeichnen jede Transaktion mit dem Datum des Auftretens auf, das den chronologischen Verlauf dieser Transaktionen liefert. Journale umfassen Geldeingänge und -auszahlungen, allgemeine Transaktionen, Gehaltsabrechnungen und andere ähnliche Arten, die vom Unternehmen benötigt werden. Die Zeitschriften bieten einen Hintergrund für die Erstellung von Buchhaltungsberichten und -auszügen.
Das Hauptbuch ist vielleicht das wichtigste Buch der ursprünglichen Buchung in der Buchhaltung. Das Ledger enthält die Gesamtsumme aus jedem Journal, das vom Unternehmen verwendet wird. Es ist die primäre Quelle für die Erstellung von Berichten und die Überprüfung von Informationen, die sich auf Geschäftsaktivitäten beziehen. Dieses Buch unterliegt auch einer externen Prüfung, bei der die Prüfer die Informationen aus dem Hauptbuch zu den Journalen beziehen. Die Gesamtsummen im Hauptbuch müssen mit jedem Journal übereinstimmen, damit das Unternehmen die nationalen Rechnungslegungsgrundsätze ordnungsgemäß einhält.
Rechnungslegungsgrundsätze ermöglichen es einem Unternehmen in der Regel, alle ursprünglichen Buchungsbücher zu erstellen und zu verwenden, die es für die Aufzeichnung von Geschäftsvorfällen benötigt. Zu den wichtigsten Standards, die Unternehmen befolgen müssen, gehören die Verwendung von Lastschriften und Gutschriften für jeden Eintrag und der Nachweis, dass alle Lastschriften und Gutschriften insgesamt gleich sind. Diese Standards sind die inhärenten Grundsätze der doppelten Buchführung, der wichtigsten Rechnungslegungsmethode, die Unternehmen zur Erfassung von Transaktionen verwenden. Die Verwendung von Registern, Journalen und Hauptbüchern erfüllt diese Anforderungen. Jede Transaktion betrifft oft zwei oder mehr dieser ursprünglichen Buchungsbücher.