Ledger Balance ist ein im Bankwesen häufig verwendeter Begriff. Es bedeutet den Gesamtbetrag oder das Guthaben auf einem Konto zu einem bestimmten Zeitpunkt. Dieser Betrag umfasst in der Regel das gesamte Geld auf einem Konto, einschließlich Beträgen, für die Belastungen ausstehend sind. Dieser Saldo umfasst beispielsweise ausstehende Scheck- und Debitkartenbeträge, die auf Zahlung warten. Es können auch eingezahlte Gelder enthalten sein, die noch nicht verfügbar sind.
Eine Person sieht normalerweise den Begriff Ledger-Saldo auf seinem Kontoauszug, obwohl er manchmal auf Kontobelegen enthalten ist. Sie kann berechnet werden, indem der Gesamtbetrag der Gutschriften, auch Einzahlungen genannt, für einen bestimmten Zeitraum im Vergleich zu den Belastungen oder Abhebungen im selben Zeitraum berücksichtigt wird. Die Belastungen werden von den Gutschriften abgezogen, um einen Betrag zu erhalten, der den Ledger-Saldo darstellt.
Viele Leute schauen auf ihre Kontoauszüge und stellen fest, dass sie zwei Salden aufgelistet haben. Sie fragen sich vielleicht, warum die Salden unterschiedlich sind, obwohl sie für dasselbe Konto aufgeführt sind. Der Grund dafür ist, dass der Sachkontostand den Gesamtbetrag der Gelder auf einem Konto darstellt, sich jedoch von dem Betrag unterscheidet, den eine Person verwenden oder abheben kann. Der zur Auszahlung verfügbare Betrag ist in der Regel auf dem Kontoauszug einer Person als verfügbares Guthaben enthalten.
Um zu verstehen, wie Ledger und verfügbare Salden funktionieren, betrachten Sie ein Bankkonto mit einem Ledger-Saldo von 200 US-Dollar (USD). Von diesem Betrag kann ein Bankkontoinhaber einen Scheck über 50 USD haben, der von seinem Konto ausbezahlt werden muss, sowie eine Debitkartentransaktion in Höhe von 40 USD. In einem solchen Fall hat der Kontoinhaber ein verfügbares Guthaben von 110 USD, das er gemäß den Bedingungen seines Kontos abheben kann. Obwohl sein Kontostand 200 USD beträgt, kann er nicht den gesamten Betrag abheben, da 90 USD davon ausstehend sind. Sobald die Scheck- und Debitkartenzahlungen vollständig verarbeitet sind, sinkt sein Kontostand in einem solchen Fall auf 110 USD, bis er entweder eine weitere Einzahlung oder eine weitere Auszahlung vornimmt.
Es kann wichtig sein, den Unterschied zwischen diesen Saldoarten zu verstehen, um eine Überziehung des eigenen Kontos zu vermeiden. Wenn eine Person nur ihren Hauptbuchsaldo betrachtet, kann sie Schecks ausstellen oder Zahlungen für mehr veranlassen, als sie tatsächlich zur Verfügung hat. Dies kann zu Überziehungsgebühren seiner Bank sowie zu Gebühren der Firma oder Person führen, an die er die Schecks ausgestellt oder die Zahlungen geleistet hat.