Ein Quittungsbeleg ist ein manuell geschriebener Beleg für verkaufte Dienstleistungen oder Waren. Dies wird normalerweise anstelle eines ausdruckbaren Belegs verwendet. Diese Belege sind typisch für Taxis, Baumaterial, Ausrüstungsverleih und Arbeitsdienste. Gutscheine gelten für Prüfungszwecke als ausreichender Aufwandsnachweis.
Die meisten Taxi- und Limousinen-Dienstleister verwenden einen Beleg für die Rechnungsstellung an den Kunden. Dies ist wichtig für Geschäftsreisende, die Belege für Dienstreisekostenabrechnungen benötigen. Der Gutschein ist für die meisten Unternehmen eine akzeptable Quittung.
Bargeldbelege erfordern in der Regel einen formellen Quittungsbeleg als Zahlungsnachweis. Diese Quittung ist notwendig, da Bargeld nicht so prüfbar ist wie Schecks oder Kreditkartenzahlungen. Wenn eine Person eine Barzahlung an ein Unternehmen leistet, erhält sie in der Regel eine handschriftliche Quittung als Zahlungsnachweis.
Ein Quittungsgutscheinbuch ist ein Buch mit leeren Gutscheinformularen. Sie sind in der Regel in Bürobedarfsgeschäften erhältlich und enthalten Durchschläge als Prüfprotokolle für das Unternehmen. Wenn Baumaterial an eine Baustelle geliefert wird, liegt normalerweise ein Gutschein als Zahlungs- und Warenlieferungsnachweis bei. Fahrer und Materialeinkäufer unterschreiben diesen Gutschein.
Ein typischer Beleg enthält Datum, Uhrzeit, Menge, Art der verkauften Ware und eine Unterschrift der Person, die das Produkt oder die Dienstleistung verkauft. Diese Informationen können von Hand geschrieben oder in einen Gutscheinbeleg vorausgefüllt werden. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen vollständig sind, da sonst der Beleg ungültig wird.
Die meisten Buchhaltungssoftwarepakete enthalten Quittungsbelegformulare. Diese Formulare bieten dem Unternehmen einen Standardbeleg zur Verwendung mit manuellen Belegen. Der Gutschein enthält normalerweise alle notwendigen Informationen, um eine Quittung authentisch zu machen.
Viele Konzerte und Unterhaltungsveranstaltungen akzeptieren diese Gutscheine als Kaufbeleg. Diese Gutscheine können auf einem Heimcomputer ausgedruckt und als Quittung für den Eintritt zur Veranstaltung verwendet werden. Gutscheine sind zu einer Standardmethode für den bequemen und effizienten Belegdruck geworden.
Ein Propangaslieferunternehmen stellt normalerweise für jede Gaslieferungstransaktion einen Quittungsbeleg aus. Dieser Gutschein enthält Datum, Uhrzeit und Menge des gelieferten Gases. Sie enthält auch die Preise, die Adresse und den Namen des Kunden, der die Gaslieferung angenommen hat.