Eine Bareinzahlung bezieht sich normalerweise auf Geld, das entweder über einen Bankschalter oder einen Geldautomaten auf ein Giro- oder Sparkonto eingezahlt wird. Im Allgemeinen stehen Gelder unmittelbar nach dieser Art von Transaktion zur Auszahlung zur Verfügung. Als Sicherheit kann für eine Reihe von Dienstleistungen oder Mietgegenständen auch eine Barkaution verlangt werden. In diesen Fällen kann der Wert der Kaution je nach Vertragsbedingungen zu einem späteren Zeitpunkt zurückerstattet werden oder nicht.
Bei der Einzahlung von Bargeld bei einem Finanzinstitut muss der Verbraucher in der Regel einen Einzahlungsschein ausfüllen, der spezifische Informationen zum Konto enthält. Dazu gehören in der Regel eine Bankkontonummer, der mit dem Konto verbundene Name und der Dollarbetrag der Einzahlung. Während einige Banken bei der Einzahlung von Schecks eine Wartezeit vorsehen, ist Bargeld in der Regel sofort nach Abschluss der Transaktion verfügbar.
Oftmals müssen Privatpersonen eine Barkaution hinterlegen, wenn sie eine Wohnung oder eine andere Art von Wohnung mieten. Dies trägt dazu bei, die Einhaltung bestimmter Bedingungen eines Mietvertrages zu gewährleisten und das Eigentum des Eigentümers vor teuren Schadenskosten zu schützen. Abhängig von den Vertragsbedingungen kann eine Kaution auch für zukünftige Mietzahlungen verwendet werden.
In einigen Fällen kann ein Vermieter die Bareinzahlung auf ein verzinsliches Konto hinterlegen. Die anfallenden Zinsen können dann jährlich an den Mieter ausgezahlt werden. Wenn der Bewohner die Wohnung räumt, wird oft das Geld, das er ursprünglich als Kaution bezahlt hat, zurückerstattet, sofern die Auszugsbedingungen erfüllt sind.
Bei Beschädigung des Eigentums kann die Kaution ganz oder teilweise verfallen. Zum Beispiel können die Innenwände oder der Teppichboden aufgrund von Nachlässigkeit des Mieters repariert oder ersetzt werden. Die Kaution kann dann für notwendige Reparaturen am Gerät verwendet werden.
In ähnlicher Weise ist für bestimmte Gegenstände neben einer Mietgebühr häufig eine Barkaution erforderlich, die dem Wert ihres Ersatzes entsprechen kann. Nach Rückgabe des Mietgegenstandes wird in der Regel auch die Kaution zurückerstattet. Anstelle einer Bareinzahlung akzeptieren einige Unternehmen eine Kreditkarte, die einen bestimmten Dollarbetrag einbehalten, der der erforderlichen Einzahlung entspricht. Dies garantiert, dass das Geld verfügbar ist, falls der Kunde den Artikel nicht zurücksendet oder ihn anderweitig beschädigt. Bei Rückgabe des Mietgegenstandes wird in der Regel auch die auf der Kreditkarte hinterlegte Sperre freigegeben.