Das Management Accounting ist ein spezialisierter Teilbereich des Rechnungswesens, der sich auf die internen Bedürfnisse von Unternehmen konzentriert. Während sich die Finanzbuchhaltung auf die externe Berichterstattung und Historie konzentriert, konzentriert sich das Management Accounting auf aktuelle Informationen und die Bedürfnisse des internen Managements. Management und Finanzbuchhaltung arbeiten zusammen, um dem Management und externen Nutzern die benötigten Informationen zur Verfügung zu stellen. Häufig wird ein Verwaltungscomputersystem in ein Finanzcomputersystem eingespeist und liefert Benutzern und Interessenvertretern vollständige Kosteninformationen.
Das in Fertigungsumgebungen beliebte Management Accounting konzentriert sich auf die Zuordnung von Kosten zu Prozessen. Anstatt sich wie in der Finanzbuchhaltung mit Soll- und Haben, Konten oder Jahresabschlüssen zu befassen, quantifiziert diese Art der Buchhaltung Details, Qualitätskontrollen und Erwartungen. Die Kostenrechnung ist eines der Grundprinzipien des Management Accounting. Es wird verwendet, um Budgets, Kosten und Rentabilität von Produkten oder Abteilungen zu bestimmen.
Die Kostenrechnung beschäftigt sich mit 3 Hauptbereichen. Die erste sind Rohstoffe oder die Ressourcen, die zur Fertigstellung eines Produkts benötigt werden. Dies können beispielsweise Kosten für Leder und Holz für den Bau eines Möbelstücks sein. Die Arbeitskraft oder die Gehälter der Mitarbeiter, die an einem Prozess arbeiten, ist der zweite Bereich und würde die Kosten für einen Tischler umfassen, der ein Möbelstück baut. Drittens sind indirekte Kosten, auch bekannt als „Overhead“. dies würde die Kosten einer Haftpflichtversicherung in einer Anlage umfassen.
Die Standardkostenrechnung umfasst die Konzepte der fixen und variablen Kosten, da Analysen durchgeführt werden, um zu ermitteln, wie sich variable Kosten auf die Kosten eines Produkts ohne Fixkosten und umgekehrt auswirken. Auf Basis von Standardkosten werden Budgets erstellt und Abweichungen identifiziert und analysiert. Es ist ein beliebtes Werkzeug, das von vielen Produktionsstätten und anderen Unternehmen verwendet wird.
Eine andere Sichtweise auf Management und Kostenrechnung ist die Aktivitätsbasierte Buchhaltung, auch bekannt als ABC. Diese Methode versucht, die tatsächlichen Aktivitätskosten zu messen, um den Produkten indirekte Kosten zuzuordnen. Die Implementierung dieses Systems ist in der Regel teuer, da Aktivitäten und Messmethoden stark variieren können.
Die meisten Prozesse des Management Accounting werden unter Verwendung von Computersystemen durchgeführt, die große Datenmengen verarbeiten und die Daten für Benutzer nutzbar machen können. Computersysteme und die Abteilung Informationstechnologie (IT) sind im Controlling sehr wichtig. Mit dieser Bedeutung gehen die Ausgaben für die IT-Abteilung einher; Deshalb ist die IT-Kostentransparenz Teil des Controllings. IT-Kosten müssen wie andere Prozesse gemessen und gesteuert werden.