Eine eidesstattliche Erklärung zur Geburt ist eine rechtliche Erklärung über die Umstände einer Geburt zum Zwecke des Identitäts- und/oder Staatsbürgerschaftsnachweises, wenn keine Geburtsurkunde vorliegt. Je nach Land müssen die Menschen möglicherweise ein spezielles Formular für Regierungsbehörden ausfüllen, und in anderen Regionen kann die Geburtsurkunde ein handgeschriebenes Dokument mit den entsprechenden Details sein. Informationen zu Formularen sind in der Regel über staatliche Stellen erhältlich, da diese für die Bearbeitung von Staatsbürgerschafts- und Einwanderungsangelegenheiten zuständig sind.
Menschen haben aus verschiedenen Gründen möglicherweise keine Geburtsurkunden oder ihre Geburtsurkunden sind nach staatlichen Standards nicht akzeptabel. Unter diesen Umständen ist es erforderlich, eine eidesstattliche Erklärung zur Identitätsfeststellung zu verwenden. Das Formular enthält den Namen, das Geschlecht und den Geburtsort der Person. Die Leute geben auch an, wann sie geboren wurden, und das Formular kann Platz zum Aufzeichnen von Dingen wie Namensänderungen bieten, damit der Betreff des Formulars zurückverfolgt werden kann. Eine Person, die das Thema kennt, muss das Formular ausfüllen und bezeugen, um anzuzeigen, dass sie das Thema kennt und die in der eidesstattlichen Erklärung gemachten Angaben unterstützt.
Antragsteller für Reisepässe, Führerscheine und andere behördliche Dokumente benötigen in der Regel eine Geburtsurkunde, um ihre Identität und Staatsbürgerschaft nachzuweisen. Die Regierung verlangt dies, weil Menschen offizielle Regierungsausweise verwenden können, um die Staatsbürgerschaft festzustellen oder zu überprüfen; so etwas wie ein Reisepass wird zum Beispiel weithin als Staatsbürgerschaftsnachweis akzeptiert. Geburtsurkunden müssen offizielle Kopien mit einem Siegel sein und sollten den Standards der Regierungsbehörde entsprechen. Wenn Antragsteller keine Geburtsurkunden haben, keine amtlichen Kopien erhalten können oder unzureichende Zeugnisse haben, müssen sie sich möglicherweise an eidesstattliche Versicherungen wenden.
Regierungsbeamte werden eine eidesstattliche Erklärung zur Geburt sorgfältig prüfen. Menschen unterschreiben das Formular unter Androhung des Meineids, und Vertreter von Regierungsbehörden wollen sicherstellen, dass die auf dem Formular gemachten Angaben gültig sind. Sie können die Person bitten, die auf dem Formular gemachten Behauptungen mündlich zu wiederholen, oder sie können ein Formular von einem anderen Zeugen anfordern, wenn sie der Meinung sind, dass das erste nicht ganz zuverlässig ist. Jemand wie der Arzt, der bei einer Geburt dabei war, ist eine gute Wahl für einen Zeugen, ein enger Freund hingegen nicht.
Geburtsurkunden sollten an einem sicheren Ort aufbewahrt werden. Regierungsbehörden werden das Formular nach Prüfung zurücksenden, und es ist ratsam, eine Kopie zur leichteren Bezugnahme anzufertigen und das Original bei einer Bank oder einem ähnlichen sicheren Ort zu hinterlegen.