Ein Prozessschriftsatz ist eine formelle Erklärung, die einem Gericht vorgelegt wird, um Informationen über die Position einer Person in einem Fall zu geben und den Richter mit Terminologie, Argumenten und anderen Angelegenheiten vertraut zu machen. Bei einigen Arten von Fällen kann es erforderlich sein, einen Schriftsatz einzureichen, und in anderen ist es eine gute Idee, einen zu erstellen. Richter können auch eine Einweisung zu bestimmten Angelegenheiten in einem Fall anfordern, um sicherzustellen, dass sie diese vollständig verstehen und bereit sind, den Fall angemessen zu behandeln.
In einem Trial Briefing machen die Leute Angaben zu ihrer Position und untermauern diese mit Zitaten, die sich auf die bestehende Rechtswissenschaft beziehen. Ziel ist es, zu erklären, warum diese Position vor Gericht geäußert werden sollte und diese zu unterstützen. Personen können auch Informationen zu Themen im Fall bereitstellen, wenn Bedenken bestehen, die dem Richter möglicherweise nicht bekannt sind. In einem Fall, bei dem es um Umweltsanierung geht, könnte der Prozessbrief beispielsweise diesen definieren, Informationen über verschiedene Ansätze liefern und die Akronyme und die Sprache klären, die in Diskussionen über Sanierungen verwendet werden, damit der Richter den Fall so gründlich wie möglich versteht.
Trial Briefings werden von der Rechtsabteilung als Teil des Gesamtprozesses der Vorbereitung auf die Präsentation eines Rechtsfalls vor Gericht erstellt. Briefs bieten den Menschen die Möglichkeit, Argumente zu artikulieren, zu untersuchen und zu untermauern, bevor sie den Gerichtssaal betreten. Auch die Beantwortung eines Briefings kann eine nützliche Orientierungshilfe sein. Ein Richter kann zum Beispiel glauben, dass ein Rechtsverweis fragwürdig ist, oder er sieht nicht, wie ein zitiertes Dokument eine geltend gemachte Behauptung stützt. Anstatt dies erneut vor Gericht zu präsentieren, kann der Anwalt bessere Ansätze finden.
Wie andere Rechtsdokumente wird auch ein Gerichtsbrief in formeller Sprache verfasst und der Wortlaut wird sehr sorgfältig gewählt, um sicherzustellen, dass die Kommunikation klar ist. An der Ausarbeitung des Dokuments können verschiedene Mitglieder des Rechtsteams beteiligt sein. Der für den Fall zuständige Anwalt wird ihn prüfen, bei Bedarf Änderungen anfordern und die endgültige Version des Verfahrensschriftsatzes dem Gericht vorlegen. Probeschriftsätze mit sehr informeller oder lockerer Sprache sind im Allgemeinen verpönt.
Die Richter prüfen ihre Verhandlungsunterlagen zusammen mit anderen Informationen zum Fall sorgfältig. Sie wollen die dem jeweiligen Thema zugrunde liegenden rechtlichen Sachverhalte gründlich verstehen, um auf Antrag beider Parteien im gesamten Fall faire Entscheidungen treffen zu können. Der Richter ist je nach Art des Falles auch für die Verurteilung oder Entscheidung zuständig und möchte sicherstellen, dass der Fall fair und im Einklang mit der geltenden Rechtsprechung behandelt wird.