Un vicedirettore di progetto è una persona che riferisce a un responsabile di progetto e supervisiona ogni fase di un progetto dall’inizio alla fine. In sostanza, è suo compito garantire che tutte le attività siano completate correttamente, in tempo e nel rispetto del budget. Alcune qualità che un individuo dovrebbe possedere sono le capacità di leadership, la gestione del tempo e l’organizzazione. Mentre un diploma universitario non è sempre necessario, è utile per ottenere una posizione in questo campo. Le responsabilità comuni della posizione includono la comunicazione con un project manager, la gestione dei membri del personale, il monitoraggio del budget, la risoluzione di eventuali problemi che si verificano e la partecipazione alle riunioni.
Per tutta la durata di un progetto, un individuo di solito ha comunicazioni frequenti con un project manager. Mantenere una comunicazione aperta è spesso fondamentale per mantenere tutti sulla stessa pagina e garantire che un progetto sia completato in tempo. Ad esempio, queste persone possono discutere delle scadenze settimanali e del budget. Successivamente, un vicedirettore del progetto spesso trasmetterà tali informazioni ad altri subordinati.
Un’altra parte importante di questo lavoro riguarda la gestione dei membri dello staff. Nella maggior parte dei casi, il vicedirettore del progetto è responsabile della creazione dei programmi dei dipendenti, dell’assegnazione degli incarichi e dell’assistenza quando necessario. Inoltre, spesso spetta a lui valutare le prestazioni di ciascun dipendente e fornire un feedback adeguato. Se un membro dello staff non sta seguendo gli ordini o sta eseguendo il lavoro in modo adeguato, quel manager di solito lo riporterà al project manager principale. Di conseguenza, questa posizione richiede qualcuno con buone capacità interpersonali e di leadership.
Per la maggior parte dei progetti, un individuo dovrà anche monitorare regolarmente il budget. Durante ogni fase, un vicedirettore del progetto deve tenere traccia dei soldi spesi e di quanti soldi sono necessari per completare un progetto. Se un progetto supera il budget, potrebbe essere necessario implementare le modifiche per rimanere in linea con l’obiettivo. Per essere efficace in questo compito, è spesso necessario per lui avere notevoli capacità matematiche ed essere in grado di pensare in anticipo.
Insieme a questo, un vicedirettore del progetto è spesso responsabile della risoluzione di eventuali problemi. Ciò può includere problemi di pianificazione, output dei dipendenti, obiettivi del progetto o budget. Quando si presenta una complicazione imprevista, deve gestirla in modo efficiente e apportare le modifiche necessarie. Di conseguenza, è utile avere capacità di improvvisazione e la capacità di prendere decisioni rapide per questa carriera.
Inoltre, di solito è richiesto un individuo per partecipare alle riunioni dell’azienda. Poiché è spesso necessario un coordinamento efficace per il completamento con successo del progetto, è necessario che questa persona si incontri con altri membri del personale. Nella maggior parte dei casi, il responsabile principale del progetto guiderà una riunione e il vice responsabile del progetto contribuirà secondo necessità.