Audio bezieht sich auf Ton. Eine Konferenz ist ein Meeting. Audiokonferenzen beziehen sich normalerweise auf Besprechungen, die von Personen an verschiedenen Orten mit Geräten abgehalten werden, die das Senden und Empfangen von Tönen ermöglichen. An diesen Treffen können nur zwei Parteien beteiligt sein, aber in vielen Fällen sind zahlreiche Parteien beteiligt.
Audiokonferenzen ermöglichen es mehreren Teilnehmern, sich über Geräte wie Telefone oder Computer zu verbinden. Dies kann eine Lösung für eine Reihe von Problemen sein, die auftreten können, wenn sich mehrere Parteien treffen müssen. Personen, die weit entfernt und beschäftigt sind, müssen nicht auf die Reisezeit verzichten, da das Meeting von einem nahegelegenen Telefon oder Computer aus durchgeführt werden kann. Teilnehmen kann eine Person, die sonst wegen einer bettlägerigen Erkrankung ausgeschlossen wäre. Geld, das für die Buchung einer Tagungseinrichtung oder die Ausrichtung eines Mittagessens erforderlich wäre, kann gespart werden.
Es gibt zahlreiche Methoden und Technologien, die Audiokonferenzen unterstützen. Viele Telefongesellschaften bieten die Möglichkeit von Dreiergesprächen an. Auf diese Weise kann eine Person zwei andere Personen auf separaten Leitungen anrufen und sie zu einer Gruppe zusammenschließen. Jede Person in der Gruppe, die Dreiergespräche führt, kann die Besprechung erweitern, indem sie zwei weitere Personen hinzufügt.
In einigen Fällen werden Dienste eingesetzt, um den Prozess zu erleichtern. Beispielsweise kann eine Telefon-Audiokonferenz stattfinden, wenn eine Partei einen Konferenzdienst kontaktiert. Der Gastgeber erhält oft eine gebührenfreie Telefonnummer und einen Zugangscode. Wenn er und andere diese Nummer wählen und den Code eingeben, wird ihnen der Zugang zur Konferenz gewährt.
Konferenzdienste bieten ihren Kunden verschiedene Funktionen, die Telefon-Audiokonferenzen zu einer noch attraktiveren Option machen können. Teilnehmer können beispielsweise alle oder bestimmte Abschnitte der Besprechung aufzeichnen und später wiedergeben. Die Systemansagen, die Teilnehmer hören, wenn sie anrufen, können in andere Sprachen übersetzt werden. Es gibt auch einige Dienste, die anbieten, die fertige Audiokonferenz im Internet zu veröffentlichen, damit sie später abgerufen werden kann.
Audiokonferenzen können auch über einen Computer und das Internet durchgeführt werden. Wenn eine Person nur zuhört, braucht sie nur Lautsprecher. Wenn er sprechen möchte, braucht er auch ein Mikrofon.
Es gibt Websites, auf denen sich Leute registrieren und miteinander telefonieren können. Normalerweise gibt es Funktionen, die es ermöglichen, zusätzliche Teilnehmer zu der Konversation hinzuzufügen. Neue Personen können normalerweise nicht an der Besprechung teilnehmen, ohne dass Aktionen von jemandem ausgeführt werden, der bereits in der Unterhaltung ist.
Anspruchsvollere Dienste bieten Online-Audiokonferenzoptionen, die als virtuelle Besprechungsräume bekannt sind. Diese können von zahlreichen Personen abgerufen werden, ohne dass ein Zutun des Gastgebers oder der anwesenden Teilnehmer erforderlich ist. Ein virtueller Besprechungsraum bietet oft wertvolle Funktionen wie die Möglichkeit, visuelle Präsentationen zu erstellen, Dateien auszutauschen und private Nachrichten zwischen den Teilnehmern zu ermöglichen.