Ein Bauplan ist ein detaillierter, umfassender Plan für ein Bauvorhaben. Es gibt dem Projektmanager einen klaren Schritt-für-Schritt-Prozess, um sicherzustellen, dass jede Phase des Projekts in der richtigen Reihenfolge ausgeführt wird. Dies ist wichtig, da ein guter Plan die Effizienz maximiert und mögliche Wiederholungen der Arbeit eliminiert, wenn eine Aufgabe außerhalb der richtigen Reihenfolge erledigt wird. Wenn beispielsweise ein Betonboden gegossen wird, bevor die notwendigen Klempnerarbeiten für die Abflüsse abgeschlossen sind, muss der Boden möglicherweise aufgerissen und erneuert werden. Ein Bauplan funktioniert ähnlich wie ein Flussdiagramm, da der Abschluss jedes Schrittes weitere Schritte ermöglicht.
Das Management eines Bauvorhabens kann je nach Umfang des Projekts eine äußerst komplexe Aufgabe sein. Ein guter Bauplan bietet dem Projektleiter einen Rahmen, dem er folgen kann. Der Plan kann von einem separaten Bauplaner oder vom Projektleiter erstellt werden. In einigen Fällen können mehrere einzelne oder sogar ganze Firmen einen Plan für ein sehr großes oder komplexes Bauprojekt zusammenstellen.
Die Erstellung eines Bauplans hat viele Elemente. Blaupausen, Diagramme und Schemata, die das fertige Projekt darstellen, sind äußerst wichtig, und ohne sie kann kein guter Bauplan erstellt werden. Durch das Studium dieser Dokumente oder ihrer digitalen Darstellungen kann der Planer entscheiden, welche Ausrüstung, Materialien und Arbeitskraft erforderlich sind, um jeden Schritt des Plans auszuführen, den Zeitpunkt jedes Schritts und die Art und Weise, wie jeder Schritt ausgeführt wird. Dies erfordert bei einem komplexen Bauprojekt ein Verständnis für sehr viele miteinander verbundene Aktivitäten und deren Auswirkungen auf die anderen sowie ein Verständnis für den Zeitaufwand und die damit verbundenen Kosten.
Der Bauplaner oder Projektleiter kann auf verschiedene Weise an einen Bauplan herangehen. Der Plan kann mit absoluter Betonung der Kostenminimierung, mit Schwerpunkt auf der schnellstmöglichen Fertigstellung des Projekts oder mit dem Ziel erstellt werden, Kosten und Bauzeit in irgendeiner Weise in Einklang zu bringen. Kosten und Bauzeit hängen nicht unbedingt zusammen, aber eine Änderung des einen kann oft eine Änderung des anderen bewirken. Ein guter Bauplan berücksichtigt beide Elemente und bietet einen Rahmen, um die Aufgabe in kürzester Zeit und bei minimalen Kosten ordnungsgemäß zu erledigen.