Los estatutos de las corporaciones se refieren a un documento que cada corporación debe tener en sus archivos. Este documento es esencialmente la constitución de una empresa. A menudo redactado por la persona que fundó la compañía, este documento describe el propósito de una empresa y la forma en que operará para lograr ese propósito. Los estatutos de la corporación no solo describen lo que una corporación planea hacer, sino que estos documentos generalmente describen lo que una corporación no hará durante su tiempo de existencia. Los términos o cláusulas individuales del documento también se denominan estatutos.
Los estatutos de la corporación pueden ser requeridos cuando una empresa desea ser incorporada. Incluso cuando este no sea el caso, dichos documentos son estándar. Los estatutos de la corporación generalmente no se presentan ante ninguna agencia gubernamental, pero si se presentan, es probable que se conviertan en un asunto de registro público. En la mayoría de los casos, estos documentos se usan internamente y tienden a usarse y distribuirse entre entidades privadas como inversores potenciales o instituciones financieras.
Estos documentos pueden ser tan breves como una sola página o pueden ser muy largos. Los largos estatutos de la corporación son generalmente una indicación de que un negocio es o pretende ser muy grande. El contenido de los documentos de los estatutos de la corporación variará de una corporación a otra. Sin embargo, hay algunos elementos que generalmente se encuentran en dichos documentos. Para empezar, los estatutos casi siempre incluyen información de identificación de una empresa, como su nombre y datos de contacto.
Por lo general, también describirá los derechos y poderes de las personas involucradas con la corporación, como los accionistas y funcionarios. Varios tipos de información para los accionistas se incluyen comúnmente en el documento. Esto incluye el tipo de acciones y el monto que se hará público. Es probable que se incluya información sobre las reuniones de accionistas, como la ubicación, la frecuencia y la autoridad que preside.
Los títulos y la compensación de los oficiales y el proceso de enmendar los estatutos también pueden ser descritos. Cuando se redactan los estatutos, la intención suele ser que los detalles se apliquen a la existencia de la organización. Es por eso que generalmente es necesario describir claramente cómo se manejarán los cambios fundamentales.
Algunas corporaciones pueden desarrollar sus estatutos desde cero. Sin embargo, también es común usar software, plantillas y muestras para componer dichos documentos. Hay algunos casos en los que puede ser necesario contratar a un abogado para esta tarea. Independientemente de cómo se crea el documento o de quién lo crea, promulgarlo suele ser una decisión grupal. En muchos casos, la junta directiva votará a favor o en contra de un borrador propuesto.
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