La gesti?n del inventario de piezas es un requisito para las compa??as que venden o producen materiales que las personas o compa??as usan para reparar otros art?culos. Los talleres de reparaci?n de computadoras, tiendas de autom?viles o ubicaciones de reparaci?n, tiendas de equipos de producci?n y muchas otras empresas necesitan la gesti?n del inventario de piezas. Los mejores consejos para este proceso son crear ubicaciones y ubicaciones para todas las partes, separar las partes por tipo, implementar recuentos de ciclos, usar tecnolog?a comercial para rastrear partes e instituir controles internos.
La mayor?a de las empresas necesitan grandes espacios para almacenar y administrar el inventario de piezas. Adem?s, las piezas peque?as deben guardarse en contenedores u otros tipos de almacenamiento para garantizar que no caigan entre los estantes de almacenamiento ni se pierdan. La instalaci?n de bastidores altos que permiten el uso de contenedores es esencial en la gesti?n del inventario de piezas. Las empresas tambi?n necesitan un sistema que use n?meros o letras para ubicar con precisi?n y luego ubicar partes individuales. El uso de esta configuraci?n tambi?n permite a las empresas separar el inventario de piezas por tipo. Por ejemplo, una tienda de repuestos automotrices puede colocar todas las bombas de agua en ciertas secciones de los estantes. Esto permite la identificaci?n r?pida de piezas y puede ser m?s f?cil para los trabajadores recordar d?nde van las piezas individuales al reabastecer el inventario.
Los recuentos de ciclos son otra parte importante de la gesti?n del inventario de piezas. La mayor?a de las empresas deben contar su inventario peri?dicamente para fines de impuestos federales. Mientras que algunas compa??as pueden usar un recuento de inventario anual, otras pueden desear contar el ciclo. Los recuentos de ciclos requieren que los empleados revisen una secci?n espec?fica de los contenedores de almacenamiento de inventario de la compa??a y cuenten todas las partes de acuerdo con las lecturas de la computadora. Esto le permite a la compa??a administrar el inventario de piezas y asegurarse de que tenga n?meros precisos al ordenar un nuevo inventario. Este proceso de conteo generalmente permitir? que una compa??a cuente su inventario varias veces al a?o, satisfaciendo los requisitos de conteo de inventario anual.
La tecnolog?a empresarial es una bendici?n para las empresas que necesitan revisar su gesti?n de inventario de piezas. Las compa??as pueden instituir un c?digo de barras electr?nico en el inventario que les permita rastrear el inventario electr?nicamente. Mediante el uso de esc?neres de mano, la empresa puede indicar a los empleados que escanee el inventario para contarlos regularmente o cuando los empleados vendan o muevan los art?culos. Los programas de computadora permiten un mantenimiento de registros m?s f?cil y otras actividades de administraci?n de piezas lejos de las ubicaciones de piezas de la compa??a.
Los controles internos ayudan a prevenir el mal uso del inventario por parte de los empleados. Permitir que un empleado ordene inventario, requerir autorizaci?n de la gerencia para pedidos y movimientos de inventario, bloquear el inventario de alto valor de forma segura y las constantes conciliaciones de inventario son los procedimientos est?ndar de control interno. Las empresas tambi?n pueden instituir controles internos mediante la contrataci?n de empleados de buena reputaci?n. Esto implica realizar verificaciones de antecedentes de los empleados y solo promover a personas con un historial de comportamiento aceptable.
Inteligente de activos.