Generalmente, un ejecutivo es alguien que ocupa un puesto de nivel superior en una empresa, como un gerente o asistente de gerente. La administraci?n atiende las necesidades de esa persona y las necesidades que el ejecutivo debe satisfacer para hacer su trabajo correctamente. Por lo general, la administraci?n de la oficina ejecutiva se traduce en atender las necesidades de la oficina y algunas necesidades personales de un empleado de alto nivel para que pueda ejecutar el trabajo con ?xito. Tal cuidado podr?a involucrar muchas cosas diferentes.
Cuando las personas miran los programas de capacitaci?n en administraci?n de oficinas, a menudo se les dice que los preparar?n para administrar oficinas peque?as o para tomar puestos de nivel inferior, como secretario o asistente administrativo. El n?mero de personal en una oficina podr?a dictar el puesto y las responsabilidades, y algunas personas dirigen toda una oficina con un t?tulo como secretario ejecutivo. La administraci?n no necesariamente se traduce en la administraci?n de una oficina, lo cual es una distinci?n importante que hacer cuando las personas eligen carreras.
Esencialmente, cualquier personal de apoyo en la oficina del ejecutivo est? realizando alg?n tipo de administraci?n de la oficina ejecutiva. Los trabajos que se pueden realizar o cumplir a diario incluyen contestar tel?fonos, tomar mensajes y concertar citas. Cualquier trabajador en la oficina puede usar la taquigraf?a para registrar las letras dictadas y luego escribirlas, corregirlas, obtener una firma y enviarlas. La mayor?a de las oficinas tambi?n tienen que mantener registros de sus actividades, y los asistentes administrativos o secretarias pueden estar a cargo de mantener un sistema de archivos, archivar todos los registros y extraer los archivos necesarios, seg?n sea necesario.
La presentaci?n ya no es necesariamente en papel, y es probable que la administraci?n de la oficina ejecutiva utilice varios programas inform?ticos comerciales para mantener ciertos registros. Del mismo modo, mientras que en el pasado responder tel?fonos y escribir cartas podr?a haber sido la fuente de comunicaci?n m?s com?n, una persona que trabaja en la administraci?n de la oficina hoy en d?a podr?a enviar mensajes de texto, tweets o correos electr?nicos a personas dentro o fuera de la oficina. Todav?a es probable que las personas que forman parte del equipo de administraci?n puedan tener alg?n contacto directo con el p?blico o con otras personas en el negocio que pasan por la oficina para reuniones o para hablar con el ejecutivo, y algunos empleados pueden necesitar interferencia para eso. ejecutivo si ?l / ella no est? disponible para visitas o reuniones largas.
Parte de esta administraci?n se ocupa de las necesidades del ejecutivo. Estos pueden incluir el mantenimiento de calendarios para ?l o ella, programar o cancelar citas y programar el transporte y los planes de viaje seg?n sea necesario. El trabajo tambi?n podr?a implicar tareas m?s personales, como comunicar fechas y horas con la familia del ejecutivo o recoger cosas como la limpieza en seco.
En el primer escal?n de la administraci?n de la oficina ejecutiva est? la administraci?n, y estos empleados pueden participar en todas las actividades mencionadas anteriormente, al tiempo que administran la oficina y cualquier empleado. Esto podr?a significar que act?an como supervisores, tienen el poder de contratar, despedir o disciplinar, y mantienen reuniones u otras comunicaciones con los empleados para mantener la oficina funcionando sin problemas. Para todos los niveles de empleados en estas oficinas, el objetivo es trabajar de manera profesional y eficiente para apoyar el trabajo del ejecutivo. Claramente, el tipo de trabajo puede variar con el t?tulo de cada ejecutivo y el tipo de empresa para la que trabajan los empleados de oficina y ejecutivos.
Inteligente de activos.