Hist?ricamente, una pista de auditor?a ten?a que ver con poder proporcionar un historial completo de cualquier transacci?n financiera dada. La idea era poder identificar cada paso del proceso desde el inicio de la transacci?n hasta la finalizaci?n de la transacci?n. Por lo general, este proceso tuvo lugar al poder producir documentos en papel que mostraban el progreso de la transacci?n de principio a fin. Hoy, un seguimiento de auditor?a tambi?n tiene que ver con el rastreo de datos en forma electr?nica, con las transacciones no necesariamente limitadas a datos financieros.
Un seguimiento de auditor?a de cualquier tipo incluir? un intento de establecer una lista cronol?gica de los pasos necesarios para comenzar la transacci?n, as? como llevarla a t?rmino. Pueden ser muy simplistas o extremadamente complicados, dependiendo del n?mero de pasos involucrados en la transacci?n. Por ejemplo, realizar un seguimiento de auditor?a en una factura emitida por un proveedor ser?a un proceso relativamente simple.
Comenzando con el recibo de la factura, el documento se rastrea a trav?s de Cuentas por pagar, hasta la emisi?n de un cheque o pago electr?nico para liquidar la deuda. Al mismo tiempo, crear una pista auditada para permitir la reconstrucci?n de un proceso de fabricaci?n puede contener muchos m?s pasos y volverse muy dif?cil de seguir.
Un auditor puede elegir comenzar el proceso de creaci?n de una pista de auditor?a desde el principio o la finalizaci?n de la transacci?n bajo consideraci?n. A menudo, comenzar el proceso de auditor?a con la fase completa m?s reciente y trabajar hacia atr?s es un medio eficiente para establecer el camino. Sin embargo, cuando tanto el punto de inicio como el punto de finalizaci?n est?n bien establecidos, es posible acercarse al camino desde ambos extremos simult?neamente, simplemente completando los pasos que ocurren entre los pasos de inicio y finalizaci?n de la transacci?n.
El uso de un registro de auditor?a a menudo puede ser una herramienta eficaz para administrar los recursos financieros y de otro tipo de una empresa u organizaci?n. El proceso de identificaci?n de la ruta puede de hecho ayudar a identificar pasos dentro del proceso que eran innecesarios y que pueden eliminarse en transacciones futuras. Otra aplicaci?n importante de este proceso es que puede descubrir intentos de manipular el perfil financiero de la entidad, tal vez en un intento de encubrir el hecho de que faltan fondos o fueron malversados ??de alguna manera. B?sicamente, el seguimiento de auditor?a es un dispositivo ?til para garantizar que las transacciones se realicen de manera fluida y honesta, con la menor cantidad de pasos necesarios empleados en el proceso.
Inteligente de activos.