Un recibo de alquiler es un documento que registra el pago del alquiler por un período de tiempo determinado. El propietario es responsable de emitir y mantener una copia en sus registros para tener disponible en caso de una disputa. Los inquilinos deben guardar sus recibos de renta en un lugar seguro. Si el propietario no emite recibos de manera rutinaria, los inquilinos pueden solicitarlos.
El recibo de alquiler indica que el propietario recibió el alquiler, y puede ser evidencia si un propietario intenta reclamar que no se pagó el alquiler. El documento debe incluir la fecha, el monto, el nombre del destinatario y el nombre del inquilino. Si existen circunstancias especiales, como la reducción de la renta de un mes, deben anotarse claramente en el recibo. Esto también puede ser importante en el futuro, ya que el inquilino puede producir el documento para mostrar cómo y por qué un historial de pagos tiene entradas inusuales.
Los propietarios pueden usar un libro de recibos con documentos numerados y copias al carbón por seguridad. Esto evita que los inquilinos falsifiquen recibos, ya que el propietario puede ver de un vistazo si el documento coincide con los registros. Si está fuera de servicio o la copia en el libro de recibos con el número correspondiente corresponde a otra cosa, el documento no es válido. Los recibos escritos a mano también son una opción, pero brindan menos seguridad, ya que serán más fáciles de falsificar para los inquilinos.
En algunas situaciones, un cheque cancelado puede actuar como un recibo de alquiler. Los inquilinos deben usar la línea de memorando en sus cheques para anotar para qué sirve el cheque, anotando el período de tiempo cubierto y la dirección. El cheque cancelado mostrará que el alquiler fue pagado y cuándo. También indicará que el propietario debe haber recibido el dinero, a menos que haya un problema en el banco o se haya robado el cheque antes de que el propietario tenga la oportunidad de depositarlo, en cuyo caso es un asunto del banco, no del inquilino .
Si surge una disputa sobre el alquiler, un recibo de alquiler puede ser útil para proporcionar un comprobante del pago total. El documento también es necesario para los inquilinos que planean presentar reclamos fiscales. Las empresas, por ejemplo, pueden deducir el alquiler como un gasto relacionado con hacer negocios, pero necesitan documentación para las autoridades fiscales. Los recibos también pueden ser útiles en caso de la necesidad de apelar la ayuda financiera o las decisiones de beneficios del gobierno, para mostrar cuánto dinero gasta el solicitante en el alquiler. La información en un recibo de alquiler puede ser importante para determinar la elegibilidad.
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