Se vuoi diventare un assistente clericale, è importante essere ben organizzati e avere un atteggiamento maturo. Potrebbe essere necessario lavorare in un ambiente di ufficio professionale altamente strutturato e anche se la tua sarebbe una posizione entry-level, dovresti seguire regole come essere puntuale ai turni. Qualsiasi precedente esperienza d’ufficio può essere utile se vuoi diventare un assistente d’ufficio. Buone capacità di tastiera, computer e comunicazione sono cruciali. Offrire curricula agli uffici e far sapere alle persone che conosci che lavorano in un ambiente di ufficio che stai cercando un lavoro d’assistente può aiutarti a trovare un’opportunità in questo campo.
Quando una società ha personale a corto di personale a causa di numerosi impiegati fuori malattia o in vacanza, potrebbe aver bisogno di assistenti impiegati per aiutare a traboccare di lavoro. Questo overflow di lavoro spesso comporta almeno alcune attività di base come archiviazione, immissione dei dati o organizzazione dei materiali. Anche un incarico a breve termine di successo può essere una buona esperienza elencare sul tuo curriculum se il tuo piano è quello di diventare un assistente d’ufficio. Dovresti anche sviluppare le tue abilità comunicative e informatiche. Guadagnare un certificato in un corso di formazione in ufficio può farti distinguere dagli altri candidati alla segreteria.
Preparare un curriculum dall’aspetto professionale, ma onesto, con il tuo obiettivo di “assistente clericale” chiaramente incluso e fare il giro parlando con gli addetti alla reception negli uffici locali può aiutarti a trovare un lavoro. Puoi chiedere a ciascun addetto alla reception il nome della persona di contatto nel dipartimento delle risorse umane e conservare queste informazioni in modo da poter controllare periodicamente se ci sono aperture. Essere educatamente persistenti quando si contattano i dipartimenti delle risorse umane può ripagare, poiché potrebbero aver ricevuto notifica del lavoro di overflow necessario in un altro dipartimento aziendale. In molti casi, tuttavia, amici o parenti di impiegati permanenti possono essere chiamati a compilare, quindi se vuoi iniziare a diventare un assistente clericale, è meglio chiedere alle persone che conosci che lavorano in un edificio di uffici se sono a conoscenza di eventuali aperture.
Quando vieni chiamato per un colloquio per un posto di assistente impiegato, vestiti in modo appropriato, siediti con calma e mantieni il contatto visivo con l’intervistatore. Se ti viene chiesto perché vuoi diventare un assistente d’ufficio con l’azienda, preparati a spiegare i tuoi interessi e le tue competenze in poche frasi. Evita le chiacchiere, ma piuttosto prenditi un minuto per capire la domanda in modo da poter dare una risposta chiara, ma persuasiva. Non dimenticare di avere alcune domande sul lavoro o sull’azienda da te preparate e di inviare una nota di follow-up o e-mail dopo il colloquio.