I giorni da pagare in sospeso sono un rapporto che determina il tempo medio necessario a un’azienda per estinguere i suoi creditori. Per calcolare i giorni da pagare in sospeso, o DPO, l’importo totale dei debiti della società viene diviso per il costo delle vendite durante lo stesso periodo di tempo specificato. Il numero raggiunto dopo tale calcolo viene quindi moltiplicato per il numero di giorni nel periodo di tempo specificato. In generale, è più favorevole per un’azienda avere un DPO elevato purché sia finalmente in grado di estinguere i suoi debiti.
È abbastanza ovvio che un’azienda deve essere in grado di effettuare i pagamenti a coloro che le forniscono servizi, ma pagare quei conti troppo rapidamente è in realtà controproducente. Più tempo impiega un’azienda per effettuare tali pagamenti, più a lungo il denaro che alla fine viene utilizzato per effettuare i pagamenti può maturare interessi. In questo caso, i giorni di pagamento in sospeso diventano una metrica importante per determinare la solidità finanziaria di un’azienda.
Il calcolo dei giorni da pagare in sospeso è un processo in due fasi. Dopo che i debiti sono stati divisi per il costo delle vendite, questo numero viene moltiplicato per il numero di giorni specificato nel periodo di tempo misurato. La maggior parte delle aziende determinerà il DPO in termini di misurazione annuale, quindi quest’ultimo numero è solitamente 365. Tuttavia, è possibile utilizzare qualsiasi numero di giorni, purché il costo delle vendite e i totali dei debiti siano presi dallo stesso numero di giorni.
Ad esempio, immagina che un’azienda abbia $ 1,000 dollari statunitensi (USD) in conti fornitori e $ 4,000 USD in costi di vendita nel corso di un anno. Per determinare il DPO di quell’azienda per quell’anno, i $ 1,000 USD vengono divisi per i $ 4,000 USD, ottenendo un quoziente di 0.25. Quel numero viene moltiplicato per i 365 giorni di un anno, per un totale di 91.25. Questi sono i giorni di pagamento in sospeso della società, il che significa che la società impiega circa 91 giorni per estinguere i creditori che forniscono alla società beni e servizi.
Un’azienda che può negoziare tempi lunghi per pagare i propri fornitori aumenta i giorni di pagamento in sospeso. Questo è importante perché più lungo è il DPO, più finanziamenti l’azienda riceve sotto forma di interessi maturati dai soldi guadagnati nelle vendite. Le aziende in difficoltà potrebbero non avere questo lusso, poiché i fornitori potrebbero richiedere il pagamento in modo molto più rapido per evitare qualsiasi possibilità di default. Le aziende come questa mettono a dura prova il loro capitale circolante per sostenere l’attività quotidiana.
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