Un eMeeting è un incontro che si svolge su un supporto elettronico utilizzando un pacchetto software specifico. L’utilizzo di eMeeting è un’alternativa economica al viaggio fisico in un luogo per incontrare un cliente o un’altra parte dell’azienda. Il termine eMeeting può essere applicato anche a un marchio di software di appuntamenti. Tuttavia, l’applicazione di appuntamenti non è al centro di questo articolo.
Poiché le aziende continuano a lottare con l’aumento dei costi dei viaggi d’affari, vengono commercializzate numerose alternative. Uno di questi è il software eMeeting. Questo software aiuterà a facilitare una riunione in molti modi diversi, solo uno dei quali fornisce funzionalità di videoconferenza. Secondo un produttore di software, la piattaforma eMeeting ha il potenziale per far risparmiare alle aziende milioni in spese di viaggio e comunicazione.
La chiave per qualsiasi eMeeting è il VOIP, o Voice Over Internet Protocol. Ciò consente la trasmissione vocale naturale su Internet e ha sostituito le applicazioni telefoniche in alcune situazioni. Senza questa capacità, le capacità di eMeeting sarebbero sostanzialmente ridotte, anche se non del tutto eliminate.
Per coloro che partecipano a un eMeeting, le funzionalità offerte da alcuni pacchetti software potrebbero non essere molto diverse da quelle che potrebbero aspettarsi se si trovassero nel luogo fisico della riunione. Alcuni offrono persino applicazioni di disegno in tempo reale, come quello che ci si potrebbe aspettare di vedere da un docente utilizzando una lavagna. In una sezione del monitor, una persona potrebbe spiegare un concetto mentre disegna un grafico o scrive un contorno che appare su un’altra sezione del monitor.
Per coloro che non possono partecipare all’eMeeting dal vivo, c’è un’altra opzione. Alcune applicazioni software offrono il vantaggio di salvare le parti del video, o l’intera riunione, per una successiva riproduzione. Questo è, ovviamente, qualcosa che non potrebbe mai essere fatto in una riunione tradizionale. Assicura che un dirigente, indipendentemente da quanto possa essere impegnato, abbia sempre accesso a una riunione importante.
Il miglior software eMeeting includerà anche una serie di altre funzionalità, come l’integrazione con diversi sistemi operativi e altri software. Ciò consente le informazioni prese dalla riunione e utilizzate in più modi. Inoltre, poiché non tutti operano sulla stessa piattaforma software, anche all’interno di un’azienda, la funzionalità multipiattaforma può essere fondamentale.
Oltre ad alcune di queste funzionalità più recenti, il software eMeeting può includere anche una serie di funzionalità note come la messaggistica istantanea e la condivisione di file. Queste funzionalità sono molto utili per quasi tutti gli utenti, molti dei quali hanno già una familiarità di base con le loro operazioni. Sebbene un’opzione eMeeting possa non essere la scelta migliore in ogni situazione, può cambiare sostanzialmente il modo in cui un’azienda fa affari.