Il doppio conteggio è un errore commesso nelle informazioni finanziarie di un’azienda. Ciò si verifica quando contabili o altri dipendenti registrano due volte le informazioni nella contabilità generale. I problemi che comportano un doppio conteggio si verificano spesso con il conteggio dell’inventario, l’immissione di fatture due volte, l’aggiunta di numeri due volte o azioni simili. La teoria del valore entra in gioco con questi errori contabili, il che significa che la maggior parte di questi problemi può comportare un valore aggiunto aggiuntivo, valori ridotti o valore trasferito. Fortunatamente, questi tipi di errori contabili sono in genere facili da correggere.
L’aumento del valore aggiunto dal doppio conteggio si verifica quando i contabili registrano due volte gli importi delle scorte. Ciò aggiunge valore perché l’azienda riporterà un inventario più elevato in bilancio, aumentando le attività correnti. Le attività correnti più elevate possono abbassare artificialmente i rapporti finanziari che determinano il modo in cui l’azienda utilizza il debito per pagare l’inventario. Anche i rapporti di rotazione dell’inventario riporteranno informazioni false. Il fatturato sarà inferiore poiché vengono segnalate più scorte di quelle effettivamente presenti nelle strutture dell’azienda.
Le aziende possono anche creare un falso valore aggiunto segnalando due volte le vendite nella contabilità generale. Il doppio conteggio delle vendite è anche uno strumento di frode comune per aumentare le vendite. Ciò consente alla società di aumentare l’utile netto riportato, facendo sembrare la società migliore dal punto di vista finanziario. Molte aziende hanno diversi controlli interni per proteggersi dal doppio conteggio delle vendite, quindi non rimangono dubbi sulla validità dei dati di vendita riportati. Gli audit sono solitamente lo strumento principale per affermare la validità dei dati finanziari.
I valori diminuiti con doppio conteggio si verificano quando i contabili immettono due volte le informazioni di deflusso nella contabilità generale. La registrazione di rettifiche di inventario, resi o sconti di vendita, salari dei dipendenti, fatture dei fornitori o informazioni simili due volte può comportare un valore riportato inferiore. Questo fa sembrare l’azienda peggio finanziariamente. In alcuni casi, la diminuzione del valore comporterà anche maggiori uscite di cassa se l’azienda paga due volte gli stipendi o le fatture del fornitore. Errori importanti possono comportare importanti informazioni sui rendiconti finanziari o riesposizioni o informazioni finanziarie rilasciate in precedenza.
Il valore trasferito può verificarsi come parte del processo di doppio conteggio. Quando un’azienda consente che gli errori si traducano in maggiori deflussi di cassa, come menzionato in precedenza, l’azienda trasferirà il proprio valore ad altre aziende. Ciò si traduce in un valore aziendale inferiore e forse nell’incapacità di correggere questi problemi. Ad esempio, se l’azienda non può recuperare i pagamenti extra a un fornitore, questo valore andrà perso. Ciò si traduce in un valore trasferito permanente. Le aziende potrebbero dover riportare queste informazioni separatamente quando preparano i bilanci per gli stakeholder.
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