Il software di presentazione di diapositive è un software che consente agli utenti di presentare informazioni sotto forma di presentazione. In genere, il software di presentazione delle presentazioni consente al presentatore di visualizzare le informazioni su un grande schermo dietro di sé mentre manipola le informazioni attraverso un computer. Il software di presentazione è l’ideale per un presentatore interessato ad aggiungere un componente visivo a una presentazione ricca di audio come una lezione.
Una volta le presentazioni di diapositive venivano utilizzate con veri proiettori di diapositive, ma con l’evoluzione degli sviluppi tecnologici nei personal computer, anche i programmi per questi computer si sono evoluti. Il software di presentazione è ora disponibile per essere utilizzato praticamente da qualsiasi utente su PC o computer Mac. Alcuni popolari software di presentazione di presentazioni includono Microsoft PowerPoint, OpenOffice.org Impress, Google Presentation e Keynote di Apple. A causa della sua ubiquità, molte persone si riferiscono al software di presentazione di slideshow generico semplicemente come “PowerPoint”. Sebbene Microsoft PowerPoint sia probabilmente il software di presentazione più conosciuto sul mercato, le sue alternative non sono meno praticabili e decidere quale software di presentazione utilizzare può, in molti modi, dipendere dalle preferenze personali.
Nonostante le diverse marche e programmi disponibili sul mercato, quasi ogni esempio di software di presentazione di slideshow vanta tre componenti principali: inserimento e modifica del testo, inserimento e manipolazione delle immagini e una funzione che consente di presentare sia il testo che le immagini in una presentazione. Gli utenti possono inserire testo per modificare o completare le loro presentazioni o per ricordare ai partecipanti i punti principali della presentazione. Allo stesso modo, nella presentazione è possibile inserire immagini personali o immagini di repertorio come clip art per aiutare i partecipanti a visualizzare le informazioni basate sul testo. La visualizzazione delle informazioni in una presentazione consente al presentatore di integrare la sua presentazione con uno strumento in grado di mantenere l’attenzione dei partecipanti.
Il software di presentazione delle presentazioni offre ai presentatori un maggiore controllo sulle loro presentazioni. Possono passare a una diapositiva successiva solo dopo che i suoi punti sono stati chiariti, tutte le discussioni hanno avuto luogo e le eventuali domande hanno ricevuto risposta. Inoltre, il dinamismo che il software di presentazione di slideshow fornisce in un’impostazione di presentazione può dare alla presentazione un aspetto più interattivo. Strumenti supplementari standard come dispense cartacee, lavagne, poster e lavagne a fogli mobili possono essere abbandonati con l’uso corretto del software di presentazione delle presentazioni. Ad esempio, i relatori che desiderano fornire ai partecipanti uno strumento fisico supplementare possono decidere di stampare le proprie diapositive e distribuirle ai partecipanti in modo che possano fare riferimento a singole diapositive durante qualsiasi parte della presentazione.