Il software di presentazione PowerPoint® è un prodotto Microsoft® utilizzato per creare presentazioni e presentazioni. La prima versione del software di presentazione PowerPoint® è stata sviluppata alla fine del 1984 da Robert Gaskins e Dennis Austin e venduta tramite la loro azienda, Forethought Inc. Questa prima versione è stata sviluppata per computer Macintosh ed era destinata agli utenti aziendali. Microsoft® ha acquistato Forethought nel 1987 e a quel punto ha iniziato un ulteriore sviluppo del software di presentazione PowerPoint®.
Gli utenti principali di questo software sono il personale di vendita e aziendale, gli insegnanti e i formatori. Il software PowerPoint® è ora integrato nel prodotto Microsoft® Office, come uno degli strumenti di produttività aziendale. Questo software è relativamente facile da usare ed è progettato per fornire a un utente inesperto uno strumento di presentazione professionale a un costo minimo.
Ci sono tre funzioni principali all’interno del software di presentazione PowerPoint®: creazione, modifica e presentazione. La funzionalità fornita in questo strumento interagisce perfettamente con tutte le altre applicazioni Microsoft Office®. Ciò offre all’utente la possibilità di copiare e incollare testo e immagini da altri documenti e di incorporarli rapidamente in una presentazione.
Esistono due metodi per creare una nuova presentazione: utilizzare un modello esistente o lavorare da una pagina vuota. Dai un’occhiata ai modelli per vedere se ce n’è uno simile alle tue esigenze. Guarda la formattazione del testo, il layout delle informazioni e l’immagine di sfondo. Il testo stesso è molto facile da modificare, ma l’utilizzo di un modello consente di risparmiare molto tempo.
Lavorando da una pagina vuota, l’utente è libero di progettare il layout di ogni parte della presentazione per soddisfare la sua visione. Questo approccio è più produttivo per le persone che hanno esperienza nella creazione di presentazioni e sanno esattamente come vogliono che appaia. Esistono opzioni di layout e formattazione progettate per semplificare questo processo.
La modifica utilizzando il software di presentazione PowerPoint® è molto semplice, poiché le opzioni disponibili sono standard con qualsiasi strumento della suite Microsoft Office®. L’utente può modificare il formato di qualsiasi testo, creare immagini di sfondo, aggiungere o rimuovere animazioni e creare collegamenti a Internet.
La presentazione o la sezione di presentazione include opzioni per una presentazione a tempo, in cui le diapositive sono impostate per spostarsi a intervalli specifici. Ciò elimina la necessità di far avanzare manualmente la diapositiva. Tuttavia, il presentatore deve mantenere il suo discorso sincronizzato con la presentazione sullo schermo. La maggior parte dei presentatori pratica il tempismo in anticipo, quindi sono in grado di sviluppare un ritmo confortevole.