Il software di redazione PDF consente la redazione, o il blocco, di informazioni sensibili, riservate o indesiderate in un file creato in formato PDF (Portable Document Format). Viene spesso utilizzato nelle agenzie governative o nelle grandi aziende. Anche studi legali e compagnie assicurative utilizzano questo software per creare documenti prima che vengano presentati a un pubblico generale.
Il formato PDF è stato creato da Adobe® Corporation nei primi anni ‘1990 come un modo più semplice per condividere la documentazione su piattaforme e sistemi operativi diversi. Ora è considerato open-source, il che significa che la tecnologia di base può essere utilizzata da chiunque per creare software PDF. Questo formato di file può combinare più tipi di testo, immagini, caratteri e file grafici e memorizzarli in un file leggibile su più sistemi operativi.
La maggior parte dei lettori PDF, indipendentemente dal produttore, sono gratuiti. Ciò semplifica la condivisione di documenti da un’azienda o da un sito Web perché chiunque disponga di una connessione a un computer può accedere al software gratuito. Il software per creare, modificare o migliorare un file PDF di solito costa denaro, poiché la tecnologia utilizzata è più complessa. Anche il software di redazione PDF di solito costa di più.
Sebbene redazione significhi per definizione preparare per la pubblicazione, o in termini più semplici “modificare”, il significato oggi è più spesso associato alla cancellazione del contenuto. Questo potrebbe riferirsi a grandi blocchi di informazioni che non sono considerate necessarie, nonché a informazioni considerate sensibili o classificate. Nella maggior parte dei casi, il documento viene presentato con i blocchi di informazioni redatti mostrati per la modifica, tranne nel caso di documenti classificati, dove è completamente bloccato.
La redazione è stata originariamente eseguita in modo molto semplice. Un documento che richiedeva la redazione del testo è stato modificato con una spessa penna nera per cancellare qualsiasi informazione pertinente, oppure il testo è stato effettivamente ritagliato con un coltello. Un esempio recente di ciò sarebbero i documenti rilasciati a seguito del Freedom of Information Act. Sebbene i documenti dovessero essere resi pubblici, molte delle informazioni sono state considerate riservate e hanno dovuto essere oscurate. Ciò è stato fatto principalmente con uno spesso segno nero su un testo specifico e molti dei documenti hanno solo poche frasi che non sono state redatte.
Con il software di redazione PDF, il processo di redazione è reso più semplice. Il software è orientato alla creazione di documenti senza includere le informazioni oscurate oa proteggere in altro modo le informazioni che possono essere visualizzate. Ciò consente un ulteriore livello di sicurezza con le informazioni condivise. Sebbene sia possibile oscurare un documento utilizzando alcuni degli strumenti del software PDF, di solito non è così dettagliato e sicuro come il software di redazione PDF. Molti dei pacchetti software di redazione di PDF sono orientati a una professione specifica, come gli avvocati o quelli nel settore assicurativo.