Più comunemente indicato come software di presentazione, il software per presentazioni è un programma per computer che consente di preparare presentazioni di diapositive che possono includere animazioni e audio, oltre a testo e immagini. Mentre molti dei software più popolari per gli strumenti di presentazione sono venduti con nomi di marchi, è anche possibile ottenere software open source che può essere utilizzato per questo scopo. Programmi di questo tipo possono essere utilizzati in riunioni di lavoro, riunioni di comunità e su siti Web con la stessa facilità.
Il software di presentazione è spesso incluso nella maggior parte dei pacchetti per ufficio legati al business. Forse il più popolare di tutti i software per le presentazioni è Microsoft PowerPoint. Incluso come parte della suite Microsoft Office, il software di presentazione PowerPoint è estremamente facile da usare, consentendo a chiunque di creare una presentazione di diapositive di base in un breve periodo di tempo. Come con la maggior parte dei software per presentazioni, questo prodotto può ospitare voce e immagini e può anche essere impostato per l’aggiornamento alla diapositiva successiva utilizzando una serie di diverse strategie di avanzamento, una funzionalità che può aggiungere un altro livello di interesse visivo.
PowerPoint non è l’unico esempio di software per presentazioni. Un software open source di questo tipo, noto come Impress, ha molte delle stesse caratteristiche. Keynote di Apple è un’altra opzione. Google Presentazioni è un esempio di software di presentazione online che può essere utilizzato praticamente da chiunque.
In tutte le sue incarnazioni, il software per presentazioni consente di creare una presentazione di diapositive che può essere utilizzata per molti scopi diversi. Come strumento di vendita, il software può creare una presentazione ideale per presentare ai potenziali clienti un prodotto o una linea di servizi. Gli spettacoli creati con il software di presentazione delle vendite possono spesso essere ripetuti o impostati per essere ripetuti fino all’interruzione. Ciò rende possibile l’uso del software in occasione di fiere e convegni come uno degli elementi visivi per attirare i partecipanti a un particolare stand espositivo.
Poiché il software di presentazione è disponibile come tecnologia open source, non è necessario acquistare effettivamente un programma per creare presentazioni di diapositive innovative e divertenti. Molti dei software open source per le presentazioni possono essere scaricati con facilità e verranno forniti con istruzioni per l’uso che quasi tutti possono seguire. La disponibilità del programma open source per le presentazioni ha permesso di creare presentazioni elettroniche, stampare il set di diapositive e utilizzare le pagine stampate per creare una lavagna a fogli mobili vecchio stile, se lo si desidera.