Uno dei nuovi modi entusiasmanti con cui le persone comunicano in questi giorni è l’e-conferencing. Quella prima lettera sta per elettronica. Tale e-conferenza viene solitamente effettuata tramite il Web, ma è comune anche l’e-conferenza basata su server.
Il tipo più comune di conferenza elettronica è la chat Internet, altrimenti nota come messaggistica Internet o semplicemente IM. Che tu te ne renda conto o no, ogni volta che ti impegni in una di queste sessioni, sei in e-conferenza. Anche se è solo una chat sociale tra amici, può comunque essere classificata come e-conferencing.
Ciò che la maggior parte delle persone immagina quando pensa alle conferenze elettroniche, tuttavia, è l’interazione legata al business. Tale e-conferenza può assumere la forma di conversazioni audio e/o video, scambio di messaggi, condivisione di file e altre forme di interazione elettronica che simulano l’esperienza di tutti nella stessa stanza. Questa è l’essenza dell’e-conferencing, la capacità di far sembrare che tutti siano in una stanza anche se si trovano in continenti separati.
Le persone partecipano alle conferenze elettroniche utilizzando una varietà di applicazioni software. Alcuni tipi di applicazioni di chat su Internet, come Yahoo Messenger, MSN Messenger, Skype o Google Chat, sono prima di tutto attivatori di chat di testo. Queste applicazioni, tuttavia, vantano anche funzionalità di condivisione di file, con alcune delle applicazioni più avventurose che includono collegamenti ad altri servizi offerti dal portale o dal produttore.
Alcune applicazioni software offrono ogni tipo di possibilità di conferenza elettronica. Puoi anche, se cerchi abbastanza bene, trovare una suite di applicazioni che fa tutto, offrendoti audio, video, messaggistica, condivisione di dati e molto altro ancora. La maggior parte dei fornitori di questo tipo di suite, in particolare, include un pacchetto di sicurezza molto interessante, in modo che tu e i tuoi colleghi possiate interagire virtualmente mentre vi godete la tranquillità di non essere spiati e le vostre attività di condivisione dei dati non vengono violate. Anche altri fornitori di funzionalità di e-conferencing minori hanno vari gradi di sicurezza.
La percezione comune dell’e-conferencing è che avvenga in tempo reale, con tutti che interagiscono contemporaneamente. Questo non è sempre il caso. Un uso molto diffuso dell’e-conferencing è la preregistrazione e la successiva visione di presentazioni, per incontri di lavoro o anche per sessioni educative. Questo tipo di incontro è ancora considerato e-conferencing, anche se non sembra rientrare nella definizione comune. L’interazione è ancora in corso elettronicamente; l’introduzione e l’assorbimento delle informazioni semplicemente non sono simultanei.
Poiché sempre più persone possiedono e utilizzano computer regolarmente, le conferenze elettroniche diventeranno sempre più attraenti come opzione per condividere pensieri, risate e informazioni sensibili. Anche le applicazioni software continueranno a migliorare per soddisfare questa crescente domanda. È tutto un sottoprodotto della società globale sempre attiva e interconnessa resa possibile dai computer e dal Web.