La conferma dei crediti è una tecnica utilizzata nel processo di auditing per verificare i record di un’azienda. Il revisore invia comunicazioni direttamente ai clienti, chiedendo loro di confermare le registrazioni conservate dalla società. Ciò consente ai revisori di verificare la presenza di errori, che possono variare da falsificazioni deliberate a una cattiva tenuta dei registri. Tali prove possono essere particolarmente preziose perché provengono da una terza parte esterna all’azienda che non ha alcun interesse nell’esito dell’audit, e quindi teoricamente si può fare affidamento per fornire informazioni corrette.
Esistono due tipi di conferma dei crediti. In una richiesta positiva, il revisore chiede al cliente di rispondere, confermando l’accuratezza delle informazioni o correggendole se sono errate. Le richieste negative indicano che i client devono rispondere solo in caso di errore; il revisore presume che le informazioni siano corrette se non arriva mai alcuna risposta. Un difetto di questo approccio è che i clienti possono essere riluttanti a scrivere revisori, nel qual caso l’assenza di prove potrebbe non significare che i registri dell’azienda siano accurati.
Questo processo prevede la redazione di una lettera con le informazioni sull’audit ei dati conservati in archivio dalla società. La società fornisce i nomi e gli indirizzi dei clienti e il revisore invia i documenti di conferma dei crediti. Ai clienti viene chiesto di rispondere direttamente al revisore, non all’azienda, in modo che la documentazione non passi mai per le mani di persone che potrebbero avere un conflitto di interessi. I revisori compilano le informazioni, le confrontano con i registri e le utilizzano in un rapporto di audit finale per esprimere un parere sullo stato dei libri della società.
Il processo di selezione per il quale i clienti dovrebbero ottenere una conferma dei crediti può essere un misto di obiettivi scelti con cura e casuali. I conti in sospeso e scaduti di grandi dimensioni possono essere esaminati più da vicino perché sono di particolare interesse. I revisori possono anche scegliere casualmente tra conti più piccoli in regola per ottenere un quadro più generale delle finanze dell’azienda.
L’utilizzo di una conferma di contabilità clienti può fornire una vasta gamma di preziose prove di audit. Tuttavia, non è privo di difetti, perché i clienti potrebbero rifiutarsi di rispondere a una richiesta o l’azienda potrebbe avere informazioni di contatto errate, il che significa che le richieste non arrivano mai a loro. I revisori potrebbero dover dedicare molto tempo alla ricerca e alla ricerca di clienti specifici per raccogliere dati, il che può aumentare il costo dell’audit.
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