I crediti netti sono la differenza tra i crediti in sospeso correnti di una società e il fondo svalutazione crediti. Le aziende creano un fondo svalutazione crediti in quanto non si aspettano di riscuotere il 100% dei loro crediti. Esistono due metodi per creare la quota di svalutazione dei crediti netti. Prendere una percentuale delle vendite di crediti o un importo in dollari dai crediti invecchiati sono i due metodi di calcolo più comuni. Le aziende possono utilizzare qualsiasi metodo produca la cifra più accurata.
Le vendite a credito si verificano quando un’azienda consente ai clienti di acquistare beni in acconto. La maggior parte delle aziende manterrà il saldo dei crediti sui propri libri internamente. I contabili manterranno i saldi e li invecchieranno per data. La maggior parte dei rapporti sull’invecchiamento elenca i saldi non pagati con incrementi di 30 giorni. I rapporti sull’invecchiamento elencheranno tutti i saldi nelle categorie denominate corrente, 30 giorni, 60 giorni, 90 giorni e 120 giorni.
Per calcolare i crediti netti utilizzando il metodo della percentuale delle vendite, le aziende devono rivedere le loro precedenti riscossioni di crediti. Questo in genere produce una percentuale delle vendite di crediti non riscosse in un determinato periodo di tempo. Un contabile moltiplicherà le vendite di crediti correnti per questa percentuale e determinerà quale importo in dollari di crediti non sarà riscosso. Una registrazione prima nota registrata nella contabilità generale addebiterà le spese per crediti inesigibili e l’indennità di credito per i conti dubbi per la cifra calcolata.
L’altro metodo di calcolo consiste nel determinare una cifra basata sul rapporto sulla scadenza dei crediti. Ad esempio, un contabile può semplicemente prendere tutti i conti aperti a partire da 120 giorni e registrare tale importo come fondo svalutazione crediti. La somma di tutti questi conti viene registrata nella contabilità generale della società utilizzando la stessa registrazione prima nota presentata in precedenza. Questo processo può essere una registrazione mensile del diario per presentare i crediti netti più accurati per i rendiconti finanziari.
La creazione di un fondo svalutazione crediti non significa che sia impossibile per un’azienda riscuotere questi saldi in sospeso. I crediti netti è semplicemente un calcolo per produrre accuratezza nella rendicontazione finanziaria. Se una società riscuote un conto aperto che è stato cancellato per crediti inesigibili, il contabile dovrà stornare la registrazione del diario iniziale. Tale voce costituisce un addebito al fondo svalutazione crediti e un accredito a fondo svalutazione crediti. Il contabile può quindi registrare l’incasso del debito insoluto e cancellare il credito dai libri della società.
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