Una raccolta fondi per il caffè è un evento organizzato da un’azienda o da un gruppo senza scopo di lucro in cui vengono raccolti fondi vendendo caffè. I volontari acquistano grandi quantità di caffè a prezzi scontati e vendono il caffè a privati o aziende a un prezzo molto più alto. In genere, i volontari generano vendite effettuando chiamate di vendita porta a porta o commercializzando il caffè ad amici, familiari e colleghi.
I grossisti di caffè e prodotti a base di caffè spesso commercializzano programmi di raccolta fondi a enti di beneficenza, scuole e altri gruppi senza scopo di lucro. I grossisti vendono caffè a questi gruppi allo stesso prezzo che i dettaglianti pagano tipicamente per ottenere forniture di caffè. I gruppi senza scopo di lucro hanno costi operativi inferiori rispetto ai rivenditori poiché questi gruppi vendono caffè tramite volontari e non devono affittare spazi commerciali o pagare le tasse pagate dai rivenditori. Di conseguenza, un gruppo che organizza una raccolta fondi per il caffè può vendere il prodotto a un prezzo inferiore rispetto ai rivenditori e generare grandi quantità di vendite.
I gruppi di giovani utilizzano spesso raccolte fondi per il caffè per generare denaro per acquistare nuove attrezzature, per coprire il costo delle uscite di gruppo o per finanziare nuove iniziative o programmi comunitari. Normalmente, gli organizzatori del gruppo forniscono a ciascun membro del gruppo giovanile un foglio d’ordine e un catalogo del caffè. I membri del gruppo consentono ai potenziali clienti di esaminare il catalogo e gli ordini vengono registrati sul foglio. I fondi vengono generalmente raccolti al momento della consegna del caffè. Altre organizzazioni utilizzano lo stesso processo per raccogliere fondi per diversi tipi di eventi.
Durante una raccolta fondi per il caffè, alcune organizzazioni vendono solo una miscela di caffè. In altri casi, le organizzazioni commercializzano un’ampia varietà di diverse miscele di caffè. Le miscele di lusso in genere generano i maggiori profitti perché le raccolte fondi possono vendere queste miscele al prezzo più alto. Molte organizzazioni si concentrano sulla vendita di miscele generiche di caffè a basso costo poiché più persone possono permettersi di acquistare queste miscele rispetto ai caffè di lusso. Il comitato che organizza la raccolta fondi per il caffè deve decidere una strategia di vendita che probabilmente genererà il maggior numero di vendite.
In generale, i gruppi senza scopo di lucro prendono possesso delle forniture di caffè solo quando vengono ricevuti gli ordini. Di conseguenza, queste organizzazioni non hanno la possibilità di trovare spazio di archiviazione per l’inventario o di smaltire le scorte in eccesso. Una raccolta fondi per il caffè offre a un’organizzazione un modo a basso rischio di generare entrate e fornisce anche ai grossisti di caffè un’ulteriore fonte di distribuzione. I consumatori traggono vantaggio dalle raccolte fondi poiché hanno accesso a miscele di caffè provenienti da diverse parti del mondo che non sono comunemente vendute tramite i rivenditori. Inoltre, molti piccoli produttori di caffè collaborano con i grossisti durante questi eventi e ciò consente a queste piccole imprese di generare maggiori entrate ed espandere le operazioni.
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