La contabilità di gestione è una forma interna di contabilità presente in molte aziende. Un aspetto significativo di questo tipo di contabilità è l’allocazione dei costi di beni o servizi prodotti dall’azienda. La contabilità dei costi basata sulle attività è una forma particolare di allocazione dei costi utilizzata nelle aziende. Si concentra sull’allocazione dei costi in base ai fattori di costo, che rappresenta un’attività che aggiungerà costi a beni o servizi. Sebbene alquanto dettagliata e dispendiosa in termini di tempo, la contabilità dei costi basata sulle attività spesso fornirà alle aziende il costo più accurato per i prodotti che producono.
Esistono tre costi principali in un ambiente di contabilità dei costi: materiali diretti, manodopera diretta e spese generali di produzione. I materiali diretti rappresentano qualsiasi oggetto fisico necessario per produrre un bene, come legname, minerali, chip per computer, plastica o altri oggetti. Il lavoro diretto è la manodopera associata alla produzione del prodotto. Solo il lavoro coinvolto nel processo di produzione principale è lavoro diretto. Le spese generali di produzione sono i costi delle utenze o delle strutture che sono il risultato del processo di produzione. Ciascuno di questi gruppi avrà un driver di costo per la contabilità dei costi basata sulle attività; è così che si applicano i costi ai beni e servizi prodotti.
L’allocazione diretta dei materiali è abbastanza semplice nella contabilità dei costi basata sulle attività. Il costo di ciascun materiale necessario per produrre un bene è il driver di costo. Pertanto, questo è il costo per questa parte specifica del processo contabile. Tuttavia, può diventare complicato se l’azienda dispone di più materiali diretti necessari per produrre una singola unità. I contabili devono essere sicuri di includere ogni costo sulla parte dei materiali utilizzati nel prodotto.
Anche il lavoro diretto è facile da calcolare con questo metodo di contabilità dei costi. Ogni ora di lavoro, o ora di lavoro parziale, è un’attività che genera costi. Ciò comporta l’allocazione diretta del costo del lavoro di produzione al prodotto. Analogamente all’assegnazione dei materiali diretti, più persone che lavorano alla produzione dell’articolo devono avere allocato il costo, altrimenti le aziende sottovaluteranno il prodotto e perderanno denaro in questa parte del processo.
L’overhead di produzione è il punto in cui si verifica la maggior parte del lavoro quando si allocano i costi in un metodo di contabilità dei costi basato sulle attività. I contabili calcoleranno il costo necessario all’azienda per impostare il processo di produzione di un bene. Questo è comune con il metodo di determinazione dei costi batch, che è uno dei due metodi di costo comuni nella contabilità di gestione. I contabili devono quindi determinare il miglior driver di costo da utilizzare quando si applicano le spese generali di produzione, come il numero di ore di lavoro o le ore macchina necessarie per produrre un bene. Il processo per allocare le spese generali di produzione diventa i costi generali totali diviso per le ore totali, il che darà un costo unitario da allocare a tutti i beni o servizi prodotti.
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