La contabilità di filiale è l’uso di diversi uffici contabili per gestire la registrazione, il reporting e la gestione delle informazioni finanziarie di un’azienda. Ciascun sistema contabile è separato e indipendente l’uno dall’altro all’interno di un’organizzazione più ampia. Il Ministero degli Interni della grande entità avrà in genere un conto o una sezione del libro mastro di contabilità generale principale che mostra le informazioni finanziarie di ciascuna filiale. Il conto nel libro mastro principale di solito ha un nome descrittivo che indica le informazioni della filiale nel conto.
Molte grandi organizzazioni, o società a partecipazione pubblica, utilizzano una qualche forma di contabilità delle filiali nelle loro operazioni. Ciò aiuta l’azienda a gestire le informazioni finanziarie senza avere effettivamente una presenza fisica importante nelle sedi delle filiali. La contabilità di filiale avrà spesso bisogno di un responsabile o supervisore contabile per supervisionare le operazioni. Questa persona è quindi responsabile dell’aggiornamento delle informazioni e del completamento di progetti ad hoc dal Ministero degli Interni. Un vantaggio per questo tipo di organizzazione di uffici contabili è la possibilità di evitare di avere un controller o un direttore finanziario in ogni sede. Queste posizioni porteranno spesso alti stipendi, aumentando le spese operative dell’azienda.
La maggior parte degli uffici contabili delle filiali utilizza una versione ridotta del libro mastro della contabilità generale del Ministero degli Interni. Il direttore finanziario principale e il direttore operativo dell’organizzazione collaboreranno e creeranno le regole per il flusso di lavoro operativo dell’ufficio contabile. Ciò garantisce che l’ufficio contabile della filiale possa registrare con precisione tutte le informazioni finanziarie necessarie. Le sedi delle filiali hanno spesso il problema di divisioni e reparti che sono meno disposti a lavorare insieme per raggiungere gli obiettivi generali dell’azienda. Il motivo per cui ciò accade deriva dal fatto che la filiale si trova così lontana dai principali dirigenti dell’azienda. I manager possono essere meno disposti a lavorare insieme se non temono rappresaglie da parte dei loro superiori.
Gli audit sono uno strumento primario utilizzato per mantenere l’integrità delle filiali o degli uffici contabili di un’azienda. Il Ministero degli Interni invierà revisori interni che esamineranno le operazioni contabili per garantire che siano efficaci, accurate e tempestive nella registrazione e nel reporting delle informazioni. A seconda dell’affidabilità degli audit passati dell’ufficio, la frequenza delle revisioni future può essere abbastanza frequente se sono state scoperte troppe incidenze passate di pratiche contabili inadeguate. I revisori del Ministero degli Interni assicureranno inoltre che i contabili della filiale seguano la politica contabile interna della società. Queste regole spesso coincidono o ampliano gli attuali principi contabili nazionali che l’azienda utilizza per registrare e rendicontare le informazioni finanziarie.
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