La formazione sugli appalti è disponibile da una vasta gamma di college e università della comunità. Approvvigionamento è un altro termine per l’acquisto o l’acquisto. Viene utilizzato per descrivere l’attività di acquisto per conto di un’azienda o organizzazione. Esistono tre diversi livelli di formazione sugli appalti: elaborazione dei dati di base, analisi degli appalti e gestione.
L’elaborazione dei dati è un’area importante della formazione sugli appalti. La stragrande maggioranza delle attività di approvvigionamento viene completata utilizzando programmi software per computer. La capacità di inserire correttamente i dati richiesti è una parte essenziale del processo di approvvigionamento. Questo tipo di formazione sugli acquisti è disponibile a livello di community e di college universitari. Questo corso può essere focalizzato su un programma software specifico o abbastanza generale da essere applicato ai prodotti più comunemente usati.
La formazione sull’analisi degli appalti è disponibile attraverso un programma di laurea universitario o universitario. L’analisi dei dati viene utilizzata per determinare dove l’azienda o l’organizzazione può risparmiare denaro o migliorare il processo aziendale. I concetti principali utilizzati in questo tipo di formazione comprendono la gestione e la normalizzazione dei dati, statistiche, valori anomali e cubi di dati. Tutte queste competenze possono essere utilizzate per qualsiasi altro tipo di gestione dei dati o programmi di analisi.
La formazione in materia di appalti di gestione comprende sia analisi degli appalti che relazioni finanziarie. La formazione richiesta per una posizione nella gestione è in genere un programma post-laurea o certificato. Questi programmi di un anno forniscono la formazione aggiuntiva richiesta in questa importante funzione aziendale.
All’interno di una grande azienda, tutti coloro che stanno elaborando richieste di acquisto o ordini di acquisto sono generalmente tenuti a completare la formazione sugli acquisti. Questa formazione è suddivisa in tre aree: politica interna in materia di appalti, obblighi finanziari e qualità dei dati. Il rispetto della politica di approvvigionamento è essenziale per evitare costose azioni legali e controversie.
La formazione sugli obblighi finanziari legati alle attività di approvvigionamento è un aspetto cruciale del bilancio e della gestione della liquidità. Le grandi aziende in genere creano un budget di spesa per diversi prodotti o attività. La formazione accurata delle attività di acquisto a fronte di questo budget è assolutamente necessaria per tracciare correttamente le spese. È importante ricordare che un ordine di acquisto è un contratto vincolante. Una volta che i materiali sono stati consegnati, il cliente è tenuto a pagare il valore sull’ordine di acquisto. La cattiva gestione degli appalti può comportare problemi di flusso di cassa e un eccessivo impegno dei fondi.
La qualità e l’integrità dei dati sono molto importanti in un sistema di approvvigionamento. Un esempio comunemente usato è la creazione di record anagrafici fornitore. Idealmente, viene creato un account fornitore per ogni fornitore. Tutti gli acquisti, le fatture, le entrate merci, i resi e i crediti vengono registrati in questo account fornitore. I rapporti possono essere eseguiti sul conto per determinare il valore totale in dollari della spesa con il fornitore per un periodo di tempo e i materiali acquistati. Se vengono creati più account per lo stesso fornitore, i report non sono tutti corretti e la società perderà l’opportunità di negoziare contratti di determinazione del prezzo, in base a un valore in dollari specifico dell’attività di acquisto.