Un direttore accademico (CAO) è responsabile dello sviluppo e della gestione del piano didattico per un’istituzione accademica. La posizione è in genere il dirigente più anziano responsabile di tutti i componenti che compongono il programma accademico e riferisce direttamente al presidente. Poiché il programma accademico è il prodotto principale di una scuola, il CAO è un titolo paragonabile a un direttore operativo di una società ordinaria.
Funzionalmente, il direttore accademico svolge mansioni in quattro aree commerciali tradizionali in quanto tali mansioni si riferiscono al programma didattico. Le sue responsabilità principali possono essere classificate come sviluppo del prodotto. Il CAO garantisce che i curricula delle classi creditizie e non creditizie siano conformi a una visione e una filosofia didattiche generali. Sviluppa il piano per le offerte accademiche della scuola e determina se tali offerte soddisfano le esigenze attuali e future degli studenti e migliorano la posizione della scuola sul mercato. Stabilisce e mantiene anche un sistema di controllo di qualità per assicurarsi che il prodotto offra agli studenti il ??valore desiderato e soddisfi gli standard accademici statali.
Il direttore accademico partecipa anche alla gestione delle risorse umane. È responsabile della gestione del reclutamento, della fidelizzazione e della formazione della facoltà. La scuola avrà probabilmente un dipartimento specifico che gestisce i compiti amministrativi effettivi, ma il CAO stabilisce i criteri di assunzione e il piano generale per lo sviluppo del personale. Se si verifica un problema nel mantenere la facoltà qualificata, è compito del CAO trovare e implementare una soluzione.
Un’altra importante area funzionale delle funzioni di direttore accademico rientra nell’ambito finanziario. È responsabile dei budget per i dipartimenti accademici, tra cui pianificazione del budget, monitoraggio delle spese e rendicontazione al presidente e al consiglio di fondazione. Le scuole avranno in genere un direttore finanziario responsabile delle finanze complessive. Il CAO trasmette le informazioni dai suoi dipartimenti al dipartimento finanziario per utilizzarle nel piano finanziario principale della scuola.
Il direttore accademico svolge anche compiti amministrativi relativi al programma didattico. Ad esempio, imposta il programma delle lezioni per l’anno accademico, quindi il suo ufficio fornisce anche supporto al dipartimento marketing della scuola per creare il catalogo della scuola, le descrizioni delle lezioni e qualsiasi altro materiale che descriva gli accademici della scuola. Il CAO sviluppa inoltre politiche e sistemi operativi per supportare docenti e studenti, gestisce l’accreditamento della scuola e in genere supervisiona il sistema bibliotecario. Il suo ufficio fornisce supporto per la ricerca e la scrittura al dipartimento di raccolta fondi della scuola quando richiede sovvenzioni a sostegno di programmi accademici.