La maggior parte delle aziende è suddivisa in unità aziendali specializzate in particolari aree delle operazioni aziendali. La gestione del portafoglio di applicazioni è un processo per la gestione delle applicazioni di una specifica operazione aziendale all’interno dell’azienda. Alcuni esempi includono vendite, marketing, produzione e banche. Un portafoglio è in genere l’insieme di tutte le applicazioni di un’azienda.
La gestione del portafoglio di applicazioni è una tecnica aziendale che classifica applicazioni specifiche in portafogli aziendali. Un portfolio di applicazioni è un insieme di software utilizzato da un’azienda. Ciò include sia le applicazioni amministrative che quelle specifiche per l’azienda. Esaminando tutte le applicazioni come un portafoglio, i dirigenti senior possono comprendere meglio le priorità dell’azienda.
Il primo passo per implementare la gestione del portafoglio è accedere all’inventario delle applicazioni esistenti dell’azienda. Questo catalogo di applicazioni fornirà una panoramica dei costi e delle attività di investimento in tutta l’organizzazione. Una volta che il catalogo è stato creato, può essere rivisto e prioritizzato da ogni business unit.
La maggior parte dei portafogli di applicazioni è gestita da gestori di programmi informatici (IT). Questi gestori sono responsabili del supporto quotidiano e delle operazioni di tutte le applicazioni all’interno di un portafoglio specifico. Il direttore della gestione del portafoglio di applicazioni è un individuo esperto nella gestione di programmi di grandi dimensioni con priorità in competizione.
Il gestore di portafoglio è responsabile di tutti gli aspetti dell’IT per una specifica unità aziendale. Di solito gestisce dipendenti, contratti e relazioni con i clienti. Il processo di gestione del portafoglio di applicazioni è un compito arduo che richiede eccellenti capacità di gestione del progetto. La maggior parte dei responsabili di programma è certificata nelle capacità di gestione dei progetti.
Una gestione efficace del portafoglio di applicazioni richiede la comprensione dei costi operativi e dei costi di miglioramento dell’applicazione software. Questi costi includono centri di supporto, reti e dispositivi hardware. I costi della tecnologia dell’informazione continuano a crescere man mano che nuove applicazioni vengono aggiunte al portafoglio di un’operazione.
La maggior parte delle strategie di gestione del portafoglio include revisioni del ritorno sull’investimento per le iniziative IT proposte. Un business case è in genere richiesto per qualsiasi nuovo investimento IT. Questo business case definisce le esigenze aziendali, il valore previsto e il ritorno sull’investimento per l’applicazione. Questo documento viene successivamente rivisto all’interno del portfolio per determinare se la nuova domanda è veramente necessaria.
La gestione del portafoglio di applicazioni è un approccio disciplinato alla gestione del software dell’azienda. Questa tecnica fornisce informazioni vitali su costi, produttività e prestazioni complessive di un’azienda. Senza la gestione del portafoglio, i costi operativi possono rapidamente sfuggire al controllo.