La gestione dell’attenzione è la pratica di monitorare e controllare l’attenzione a livello individuale o di gruppo. L’obiettivo della gestione dell’attenzione è mantenere le persone concentrate su attività importanti e rilevanti evitando distrazioni al fine di massimizzare la produttività nel tempo. A livello individuale, un esempio di ciò può significare sviluppare le competenze e la concentrazione necessarie per lavorare al computer per lunghi periodi di tempo senza navigare in Internet. Su scale più grandi, può comportare l’attuazione di sforzi volti a mantenere i dipendenti concentrati durante le riunioni o a sviluppare un luogo di lavoro privo di distrazioni. La maggior parte delle applicazioni della gestione dell’attenzione sono in contesti aziendali o educativi in cui l’attenzione è essenziale per il successo.
Il primo aspetto importante della gestione dell’attenzione personale è la consapevolezza. Le persone spesso si distraggono senza nemmeno rendersi conto che si stanno allontanando dai loro compiti. Prestare attenzione alle azioni e cercare distrazioni può aiutare una persona a rimanere concentrata sui compiti a portata di mano. Se non viene sviluppata una maggiore consapevolezza personale, molte altre tecniche di gestione dell’attenzione saranno ampiamente inefficaci.
La consapevolezza delle distrazioni è una parte importante della gestione dell’attenzione perché, una volta che le distrazioni vengono riconosciute, di solito possono essere eliminate. Coloro che sono facilmente distratti da Internet, ad esempio, possono spesso trovare il modo di lavorare senza di esso. La gestione dell’ambiente di lavoro è una delle parti più importanti della gestione dell’attenzione personale.
Molti dei principi della gestione dell’attenzione personale sono applicabili su scala più ampia. Individuare le distrazioni e le richieste inutili sull’attenzione degli studenti o dei dipendenti può portare a un aumento della concentrazione e della produttività. Come per l’attenzione personale, molti dei problemi che distraggono dall’attenzione sono presenti nell’ambiente di lavoro. L’ambiente di lavoro può, ad esempio, essere troppo aperto e sociale, incoraggiando così i dipendenti a socializzare piuttosto che a lavorare. D’altra parte, i dipendenti o gli studenti potrebbero aver bisogno di più tempo per le pause, poiché può essere molto difficile mantenere l’attenzione e la concentrazione per un lungo periodo di tempo.
C’è una serie di altre possibili sfide all’attenzione che devono essere considerate in qualsiasi sforzo di gestione dell’attenzione. Il sovraccarico di informazioni, ad esempio, è un problema in cui l’attenzione continua, la concentrazione e la produttività diventano difficili quando si cerca di gestire troppe informazioni. In quanto tale, spesso è meglio per le persone cercare di concentrarsi su un problema alla volta piuttosto che sul multitasking. Interruzioni costanti per riunioni o attività a breve termine possono anche interferire con l’attenzione su progetti a lungo termine più grandi, rallentandoli e inibendo la produttività complessiva.