La manutenzione differita è la manutenzione che dovrebbe essere eseguita, ma non lo è, per ragioni che vanno dai vincoli di bilancio alle limitazioni del personale. La preoccupazione per la manutenzione differita è che, sebbene in alcuni casi possa non avere conseguenze a lungo termine perché alla fine verrà presa in considerazione, può aumentare il rischio di creare un pericolo per la sicurezza, un guasto o un altro problema che potrebbe causare un picco dei costi . Le persone che stanno cercando di bilanciare i costi e le esigenze di personale possono vedere la manutenzione differita come un’opzione che può essere utilizzata per affrontare queste esigenze, ma dovrebbe essere attentamente valutata per pensare ai rischi.
La manutenzione può assumere diverse forme. La manutenzione consigliata e programmata è progettata per essere eseguita su base regolare. Alcuni esempi includono il cambio dell’olio nell’auto, l’ispezione dei camini nelle case e la manutenzione delle apparecchiature meccaniche in un’azienda. Questo tipo di manutenzione è progettato per mantenere le cose nelle migliori condizioni operative, riducendo l’usura e mantenendo le cose efficienti. La manutenzione può essere eseguita anche per riparazioni e aggiornamenti, ad esempio quando le persone sostituiscono una parte richiamata, riparano qualcosa che è rotto o aggiornano il software del computer per mantenerlo aggiornato.
Quando la manutenzione viene posticipata, le persone scelgono di non eseguirla nel momento in cui è programmata. Se viene utilizzato un registro di manutenzione per gestire le attrezzature e la cura delle strutture, il fatto che un’attività di manutenzione è stata rinviata verrà annotato nel registro. Un’altra nota può indicare un lasso di tempo approssimativo in cui l’attività dovrebbe essere completata per evitare problemi futuri.
Un problema con la manutenzione differita è che porta le persone a “lasciare andare le cose”. Poiché le persone perdono sempre più punti in un programma di manutenzione, possono pensare che sia impossibile tenere il passo e possono interrompere le ispezioni di routine, le riparazioni e così via. Un classico esempio di manutenzione differita può essere visto in alcune case più vecchie dove le persone hanno smesso di prendersi cura della casa e ha iniziato ad andare in declino, portandole a continuare a rimandare le attività di manutenzione; perché pulire la canna fumaria, ad esempio, quando il tetto è cedevole e necessita di riparazioni.
Come regola generale, la manutenzione differita dovrebbe essere evitata perché può mettere a rischio persone e strutture. Se le persone hanno bisogno di posticipare la manutenzione per motivi come le spese, dovrebbero impegnarsi a tornare nei tempi previsti il più rapidamente possibile. È importante essere consapevoli dei costi a lungo termine del differimento delle attività di manutenzione. Ad esempio, non cambiare l’olio può far risparmiare a qualcuno il costo di un cambio d’olio, ma potrebbe costare a qualcuno un motore.
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