La pianificazione degli scenari è la strategia di identificazione e proiezione delle diverse sequenze di eventi che potrebbero verificarsi in caso di decisione particolare o attuazione di un processo specifico. Analizzando le potenziali ripercussioni della decisione, diventa possibile pianificare scenari che soddisfano qualsiasi potenziale sfida e massimizzare la capacità di trarre vantaggio da eventuali benefici secondari che potrebbero sorgere. Questo processo di studi futuri è ampiamente utilizzato in molti settori, spesso entrando in gioco con la produzione e la produzione, nonché sviluppando piani di marketing o stabilendo obiettivi a breve e lungo termine per l’azienda.
L’obiettivo della pianificazione degli scenari è indagare cosa potrebbe accadere se una determinata decisione fosse implementata. Al fine di garantire che ogni potenziale scenario sia identificato e affrontato, il processo di solito inizia con la definizione di tutti i fattori rilevanti che potrebbero portare a conseguenze sia positive che negative. In alcuni casi, tali fattori sono interni, come la qualità delle attrezzature di produzione o dei beni di proprietà dell’azienda. Vengono presi in considerazione anche fattori esterni come lo stato dell’economia, le situazioni politiche e le condizioni meteorologiche.
La pianificazione dello scenario si basa sul presupposto che per ogni scelta presa, ci sono diversi risultati possibili. Identificando e preparando accuratamente per ciascuno di questi scenari alternativi, è possibile essere ragionevolmente sicuri che l’azione iniziale sia stata quella corretta e che la società otterrà qualcosa dal processo, sebbene molti di essi siano tangibili o intangibili. Questo livello di lungimiranza strategica consente la creazione di piani di emergenza che possono essere attivati immediatamente, se la situazione richiede un’azione di quel tipo.
Utilizzando la pianificazione degli scenari per prevedere i risultati potenziali, è possibile prepararsi in anticipo per i diversi risultati potenziali anziché semplicemente incontrarli man mano che si presentano. La preparazione anticipata può spesso risparmiare una grande quantità di tempo e denaro, oltre a fornire all’azienda un’intelligenza che aiuta a disinnescare situazioni negative massimizzando al contempo i benefici di quelle positive.
Insieme alle imprese, è probabile che anche le organizzazioni senza scopo di lucro si impegnino nel processo di pianificazione degli scenari. Impiegare le basi degli studi sui futures può aiutare l’organizzazione a prepararsi a continuare le operazioni e fornire servizi anche in caso di recessione economica o perdita di un collaboratore importante. La capacità di identificare con precisione e affrontare possibili eventi futuri derivanti da una decisione può spesso fare la differenza tra la sopravvivenza del non profit e il suo fallimento.