La spedizione di merci è un servizio utilizzato da aziende che si occupano di import ed export internazionale o multinazionale. Sebbene lo spedizioniere non sposti effettivamente il carico, funge da intermediario tra il cliente e i vari servizi di trasporto. L’invio di prodotti da una destinazione internazionale a un’altra può coinvolgere una moltitudine di corrieri, requisiti e legalità. Un servizio di spedizione merci gestisce la notevole logistica di questo compito per il cliente, alleviando quello che altrimenti sarebbe un onere formidabile.
I servizi di spedizione garantiscono che i prodotti arrivino alla destinazione corretta entro una data concordata e in buone condizioni. Il servizio di spedizione merci si avvale di rapporti consolidati con vettori di ogni tipo, dalle compagnie di trasporto aereo e di autotrasporto, ai mercantili ferroviari e ai transatlantici. I servizi di spedizione negoziano il miglior prezzo possibile per spostare il prodotto lungo il percorso più economico elaborando varie offerte e scegliendo quella che meglio bilancia velocità, costo e affidabilità.
Un servizio di spedizione generalmente fornisce uno o più preventivi al cliente insieme a una consulenza, quando necessario. Le considerazioni che influiscono sul prezzo andranno dall’origine e dalla destinazione a requisiti speciali, come la refrigerazione o, ad esempio, il trasporto di materiali potenzialmente pericolosi. Supponendo che il cliente accetti l’offerta dello spedizioniere, il carico è pronto per la spedizione. Il servizio di spedizione si assume quindi la responsabilità di organizzare il trasporto dal punto di origine a quello di destinazione.
Uno dei molti vantaggi dell’utilizzo della spedizione di merci è che gestisce i servizi ausiliari che fanno parte delle attività di spedizione internazionale. La documentazione assicurativa e doganale e lo sdoganamento sono alcuni esempi. In qualità di consolidatore, un servizio di spedizione merci potrebbe anche fornire la documentazione NVOCC (Non-Vessel Operating Common Carrier) o le polizze di carico. Anche lo stoccaggio, la valutazione e la gestione dei rischi e i metodi di pagamento internazionali sono comunemente forniti al cliente dal servizio di spedizione merci.
Un buon servizio di spedizione merci può far risparmiare al cliente tempo incalcolabile e potenziali grattacapi, fornendo allo stesso tempo un trasporto affidabile dei prodotti a tariffe competitive. Un servizio di spedizione merci è una risorsa per quasi tutte le aziende che si occupano di trasporto internazionale di merci ed è particolarmente utile quando le risorse interne non sono esperte nelle procedure di spedizione internazionale.