La tariffa ufficiale è un termine usato nel settore dei viaggi per descrivere i prezzi spesso gonfiati che una persona pagherebbe per una stanza se trattasse direttamente con un hotel, invece che con un agente di viaggio o una delle tante compagnie di viaggio scontate online. Può anche essere chiamato il prezzo al dettaglio, il tasso di aumento o il prezzo effettivo. Entrando semplicemente in un hotel e chiedendo una camera per la notte, un viaggiatore potrebbe pagare da due a tre volte il prezzo che pagherebbe se prenotasse in anticipo tramite un’agenzia di viaggi. Il costo, tuttavia, può variare e può dipendere dalla volontà di contrattare o da quanto è tardi la giornata. Se un hotel vede l’opportunità di affittare una stanza che altrimenti non sarebbe occupata per la notte, potrebbe essere possibile contrattare e ottenere una notevole riduzione.
L’economia della sistemazione in hotel
Gli hotel devono bilanciare le tariffe che applicano per le camere rispetto alla probabilità che siano occupate. Poiché una stanza non occupata non genera entrate, spesso è nell’interesse degli hotel mettere a disposizione alloggi a prezzi scontati. Questo può significare offrire una stanza a tarda notte a una tariffa ben al di sotto della tariffa normale, poiché anche un reddito notevolmente ridotto è meglio di niente. Spesso, tuttavia, le agenzie di viaggio negoziano accordi in cui viene acquistato un gran numero di camere per un determinato periodo con un grande sconto. Sebbene l’hotel guadagni meno da questi rispetto a quanto otterrebbe se fossero venduti alla tariffa ufficiale, non vi è alcuna garanzia che ciascuno di essi sia occupato per l’intero periodo.
Facendo affari di questo tipo, l’hotel ha un reddito garantito da queste stanze nel periodo specificato. L’agente di viaggio è in grado di offrire un alloggio economico come parte di un pacchetto e il cliente beneficia di una vacanza più economica. Accordi simili vengono spesso stipulati tra agenzie di viaggio e compagnie aeree per i posti in aereo.
Con così tante persone che prenotano in anticipo i viaggi, pochi effettivamente pagano la tariffa ufficiale. Parte dell’abilità nell’offrire un prezzo consiste nel far sentire ai consumatori che stanno ottenendo un ottimo rapporto qualità-prezzo pagando un prezzo inferiore a quello ufficiale. Gli hotel spesso elencano una guida ai prezzi nelle loro stanze e pubblicano tariffe elevate, facendo sentire all’ospite di aver fatto un buon affare se nota una grande differenza tra il prezzo che avrebbe potuto essere addebitato e il prezzo effettivamente pagato.
Come battere il tasso di rack
È abbastanza semplice evitare di pagare la tariffa ufficiale, anche per chi cerca un alloggio lo stesso giorno. Ad esempio, un viaggiatore che ha bisogno di pernottare in una città può cercare su Internet i prezzi degli hotel locali presso varie agenzie di viaggio online. Può scegliere il prezzo migliore e, se possibile, stamparlo e presentarlo alla reception. Molti luoghi dispongono di accesso wireless a Internet gratuito, quindi potrebbe essere possibile mostrare un prezzo scontato alla reception su un laptop o un dispositivo mobile abilitato a Internet. Spesso, l’hotel accetterà quel prezzo, piuttosto che lasciare la stanza vuota.
In alternativa, se non è disponibile un accesso a Internet, l’utilizzo di un’agenzia di viaggi per prenotare un alloggio può comunque far risparmiare una notevole quantità di denaro, anche tenendo conto di una commissione di prenotazione. Se è troppo tardi la notte per trovare un’agenzia di viaggi aperta, è una buona idea tenere a mente che l’hotel vuole che le sue stanze vuote siano occupate e portino entrate, quindi potrebbe essere possibile contrattare sul prezzo. Se viene offerto un prezzo inferiore alla tariffa ufficiale che sembra ragionevole, l’hotel potrebbe essere autorizzato a riscuotere tale importo, poiché i prezzi inferiori vengono addebitati alle persone che hanno prenotato in anticipo la loro camera tramite un’agenzia di viaggi.