L’efficienza allocativa ha a che fare con il grado in cui una determinata azione porta alla produzione di risultati più positivi rispetto alla creazione di risultati negativi. Questo approccio di base alla misurazione dei benefici derivati entra in gioco con molti diversi tipi di funzioni aziendali, tra cui la creazione di una base di clienti, l’organizzazione di un’entità aziendale e il massimo successo o fallimento di tale entità. In breve, l’efficienza allocativa si basa sulla generazione di vantaggi sostanziali, producendo relativamente poche passività.
Per capire come funziona il concetto di efficienza allocativa, prendere in considerazione la decisione di un’azienda di apportare un cambiamento procedurale nel modo in cui le informazioni sono condivise all’interno dell’organizzazione. Invece di utilizzare documenti cartacei come mezzo principale per inoltrare i dati, viene presa la decisione di creare una rete interna in cui i report e altri dati vengono distribuiti tramite e-mail e un programma di messaggistica privato. Questa modifica produce immediatamente vantaggi sotto forma di una riduzione del costo delle forniture per ufficio che vengono normalmente utilizzate per creare documenti cartacei, aumentando al contempo la velocità con cui le informazioni vengono condivise tra i capi dipartimento e all’interno dei singoli dipartimenti.
Allo stesso tempo, è probabile che ci sia una certa quantità di reazione negativa al nuovo processo di comunicazione. Coloro che preferiscono i documenti cartacei sono probabilmente meno reattivi, il che potrebbe rallentare l’uso efficiente dei dati. Altri potrebbero sentirsi intimiditi dal nuovo sistema ed essere titubanti nel fare pieno uso delle risorse. Il concetto di efficienza allocativa richiede che l’azienda sopporti i vantaggi derivanti dall’attuazione di questa strategia di comunicazione elettronica con i possibili svantaggi. Se si decide che i benefici superano sostanzialmente qualsiasi passività e fanno avanzare l’azienda, l’efficienza allocativa richiede che vengano apportate le modifiche.
Allo stesso modo, uno stato di inefficienza allocativa può essere raggiunto se si intraprendono azioni senza la dovuta considerazione dei possibili vantaggi e svantaggi che potrebbero svilupparsi. Ciò è vero indipendentemente dal fatto che i benefici siano evidenziati ignorando le possibili passività o accentuando gli svantaggi senza guardare da vicino ai possibili vantaggi che l’azione produrrà. Al fine di evitare questo tipo di proiezione inclinata, è importante considerare entrambi i fattori e quindi creare l’equilibrio inerente all’efficienza allocativa.
L’approccio generale può essere utilizzato praticamente in qualsiasi tipo di impostazione aziendale. I proprietari di piccole imprese possono considerare in che modo il trasporto di una determinata marca di beni influirà sui profitti dell’azienda. I dirigenti di dipartimento di grandi aziende possono indagare sugli esiti positivi e negativi che possono verificarsi con la ristrutturazione della forza lavoro dipartimentale. Anche in situazioni in cui si rendono necessarie modifiche a un consiglio di amministrazione, l’applicazione dell’efficienza allocativa può aiutare gli azionisti ad astenersi dal porre la persona sbagliata nel consiglio per diversi anni.