L’inoltro di e-mail comporta il passaggio di e-mail da un indirizzo a un altro. Può anche essere usato per passare gruppi di messaggi come listserv.
I servizi di inoltro e-mail inoltrano automaticamente tutta la posta ricevuta a uno dei tuoi indirizzi a un altro indirizzo. Questo può essere utile se si dispone di un alias di posta elettronica basato sul Web ma si preferisce non dover navigare sul sito Web ogni giorno per controllare la posta. Utilizzando un servizio di inoltro, la posta ricevuta sul sito Web verrà automaticamente inviata al tuo indirizzo email principale (o a un altro indirizzo di tua scelta). Ciò ti consente la comodità di utilizzare più indirizzi e-mail mantenendo privato il tuo indirizzo e-mail principale e raccogliendo comunque tutta la tua posta in un unico posto.
I servizi di inoltro della posta sono utili anche per le persone che cambiano spesso il proprio ISP (e quindi l’indirizzo email principale). Con alcuni servizi di inoltro, stai semplicemente dando il nostro unico indirizzo indipendentemente dall’ISP che hai; l’indirizzo potrebbe essere simile a: tuonome@forwarding-service-provider.com. Gli amici avranno sempre un indirizzo attuale a cui inviare la posta e quando il tuo indirizzo principale cambia devi solo avvisare una parte (il servizio di inoltro) anziché dozzine.
Molti servizi offrono anche avvisi SMS per notifiche e-mail mobili e altre funzionalità di gestione avanzate. Ad esempio, l’e-mail che ti viene inoltrata potrebbe essere distribuita automaticamente in una varietà di account utilizzando la tecnologia di filtraggio. Pertanto, mentre puoi fornire un unico indirizzo a tutti, la posta in arrivo verrebbe ordinata in categorie quando entra nel tuo client di posta elettronica. Questo può essere fatto impostando diverse identità nel client. Un’identità di lavoro, un’identità di famiglia, una per gli amici, una per listserv o mailing list, per esempio. Con un clic raccoglierai la tua posta dal sito dei servizi di inoltro utilizzando il loro server POP3/IMAP nella tua configurazione. Quando la posta viene recuperata, viene automaticamente ordinata nelle identità corrette per una facile gestione.
Allo stesso modo, la posta può essere inviata dal tuo client di posta elettronica utilizzando il server SMTP che appartiene al servizio di inoltro della posta. Ciò consente di utilizzare un client di posta elettronica anziché il sito Web in cui si trova il servizio di inoltro della posta, sebbene sia sempre possibile utilizzare il browser e l’interfaccia del sito Web.
Sebbene l’utilizzo di un servizio di inoltro e-mail possa essere utile, tieni presente che l’e-mail basata sul Web non è generalmente considerata privata o sicura come la posta conservata su un server di posta ISP. I server Web sono più esposti e l’aspettativa di privacy è generalmente inferiore. Potresti non voler utilizzare un servizio come questo per informazioni molto personali o sensibili. In ogni caso, le politiche sulla privacy e gli accordi sui Termini di servizio devono essere letti e compresi attentamente prima di firmare con qualsiasi azienda.
Sono disponibili diversi servizi di inoltro della posta elettronica, facilmente reperibili con un motore di ricerca. I servizi gratuiti di solito richiedono che il cliente accetti una certa quantità di spam o pubblicità dagli sponsor. Per una modica cifra questo requisito viene solitamente esentato.