L’outsourcing finanziario ? una strategia aziendale che prevede la stipula di contratti con fornitori esterni per vari tipi di funzioni finanziarie e contabili. Le piccole aziende a volte fanno uso di questa forma di esternalizzazione come mezzo per mantenere bassi i costi pur occupandosi delle funzioni contabili essenziali. Anche le grandi aziende a volte scoprono che questa forma di outsourcing dei processi aziendali pu? essere conveniente in determinate condizioni.
Di tutte le diverse forme di outsourcing finanziario, una delle pi? comuni ? quella di stipulare un contratto con un fornitore per gestire le funzioni del personale. I fornitori di servizi di gestione stipendi possono stabilire un profilo strutturato che garantisce che tutti i dipendenti retribuiti e orari siano pagati in tempo e in conformit? con i dati forniti dal cliente. In genere, un contatto centrale presso la sede del cliente pu? rivedere e approvare i dati sui salari prima di ogni periodo di pagamento, quindi il servizio si occupa del resto dei dettagli. Ci? include il calcolo e la detrazione delle imposte sui dipendenti, la ritenuta alla fonte delle imposte sul datore di lavoro, la presentazione di documenti fiscali con le agenzie statali e federali appropriate, la gestione dei depositi diretti o il taglio degli assegni per pagare i dipendenti e persino la gestione automatica di pignoramenti o altre forme di ritenuta.
Insieme ai servizi di gestione stipendi, oggi ? molto comune assumere professionisti per gestire i registri dei debiti e dei crediti. Molte piccole aziende ritengono che ci? contribuisca a ridurre al minimo i costi dei dipendenti, consentendo al contempo all’azienda di disporre di un set completo e aggiornato di documenti contabili. In alcuni casi, il fornitore supervisioner? persino il processo di emissione delle fatture ai clienti del cliente, ricever? i pagamenti, li registrer? sui crediti e gestir? i depositi nei conti bancari operativi e sui salari del cliente.
Un’altra forma di esternalizzazione finanziaria ha a che fare con la riscossione delle fatture. In alcuni casi, questo tipo di esternalizzazione ha luogo dopo che la societ? ha compiuto ragionevoli tentativi di riscossione di fatture insolute che non sono invecchiate per pi? di 120 giorni. A quel punto, vengono resi all’agenzia di raccolta, che si assume il compito di provare a riscuotere i saldi delinquenti. Negli ultimi anni, il ridimensionamento ha portato a situazioni in cui queste agenzie iniziano effettivamente a dare seguito alle fatture che sono arretrate di appena trenta giorni.
Con tutte le forme di esternalizzazione finanziaria, i principali vantaggi includono l’accesso a servizi professionali senza la necessit? di sostenere spese come stipendio, benefici o formazione del personale per svolgere le funzioni necessarie. Le nuove societ? che operano con budget limitati spesso scoprono che le funzioni finanziarie di esternalizzazione consentono loro di concentrarsi sulla costruzione del business piuttosto che passare il tempo su questioni di pulizia ordinaria, come pagare le bollette o emettere fatture. Mentre continuano ad apparire pi? piccole imprese, le possibilit? che l’outsourcing finanziario continui a crescere in popolarit? sono molto buone.