L’outsourcing finanziario è una strategia aziendale che prevede la stipula di contratti con fornitori esterni per vari tipi di funzioni finanziarie e contabili. Le piccole aziende a volte fanno uso di questa forma di esternalizzazione come mezzo per mantenere bassi i costi pur occupandosi delle funzioni contabili essenziali. Anche le grandi aziende a volte scoprono che questa forma di outsourcing dei processi aziendali può essere conveniente in determinate condizioni.
Di tutte le diverse forme di outsourcing finanziario, una delle più comuni è quella di stipulare un contratto con un fornitore per gestire le funzioni del personale. I fornitori di servizi di gestione stipendi possono stabilire un profilo strutturato che garantisce che tutti i dipendenti retribuiti e orari siano pagati in tempo e in conformità con i dati forniti dal cliente. In genere, un contatto centrale presso la sede del cliente può rivedere e approvare i dati sui salari prima di ogni periodo di pagamento, quindi il servizio si occupa del resto dei dettagli. Ciò include il calcolo e la detrazione delle imposte sui dipendenti, la ritenuta alla fonte delle imposte sul datore di lavoro, la presentazione di documenti fiscali con le agenzie statali e federali appropriate, la gestione dei depositi diretti o il taglio degli assegni per pagare i dipendenti e persino la gestione automatica di pignoramenti o altre forme di ritenuta.
Insieme ai servizi di gestione stipendi, oggi è molto comune assumere professionisti per gestire i registri dei debiti e dei crediti. Molte piccole aziende ritengono che ciò contribuisca a ridurre al minimo i costi dei dipendenti, consentendo al contempo all’azienda di disporre di un set completo e aggiornato di documenti contabili. In alcuni casi, il fornitore supervisionerà persino il processo di emissione delle fatture ai clienti del cliente, riceverà i pagamenti, li registrerà sui crediti e gestirà i depositi nei conti bancari operativi e sui salari del cliente.
Un’altra forma di esternalizzazione finanziaria ha a che fare con la riscossione delle fatture. In alcuni casi, questo tipo di esternalizzazione ha luogo dopo che la società ha compiuto ragionevoli tentativi di riscossione di fatture insolute che non sono invecchiate per più di 120 giorni. A quel punto, vengono resi all’agenzia di raccolta, che si assume il compito di provare a riscuotere i saldi delinquenti. Negli ultimi anni, il ridimensionamento ha portato a situazioni in cui queste agenzie iniziano effettivamente a dare seguito alle fatture che sono arretrate di appena trenta giorni.
Con tutte le forme di esternalizzazione finanziaria, i principali vantaggi includono l’accesso a servizi professionali senza la necessità di sostenere spese come stipendio, benefici o formazione del personale per svolgere le funzioni necessarie. Le nuove società che operano con budget limitati spesso scoprono che le funzioni finanziarie di esternalizzazione consentono loro di concentrarsi sulla costruzione del business piuttosto che passare il tempo su questioni di pulizia ordinaria, come pagare le bollette o emettere fatture. Mentre continuano ad apparire più piccole imprese, le possibilità che l’outsourcing finanziario continui a crescere in popolarità sono molto buone.