Un conto dichiarato è una dichiarazione legale tra creditore e debitore che indica che il debitore deve una somma fissa entro un determinato periodo di tempo, sulla base di transazioni precedenti che stabiliscono un rapporto d’affari. Se il debitore non si oppone al conto dichiarato entro un periodo di tempo ragionevole, è considerato un obbligo legale. Il mancato pagamento può essere motivo di causa e altre azioni legali e può esporre il debitore a conseguenze come un segno nero sul record di credito.
Un classico esempio è un estratto conto bancario. Una banca può inviare un estratto conto mensile a un cliente che ha instaurato un rapporto d’affari con la banca creando un conto, depositando fondi e utilizzando servizi bancari come una carta di debito. Il cliente ha la possibilità di rivedere la dichiarazione e identificare eventuali errori o inesattezze. Se il cliente non li richiama all’attenzione della banca per correggerli, il conto viene accettato come dichiarato e il cliente non può discutere retroattivamente su qualcosa sull’estratto conto.
La definizione di un “periodo di tempo ragionevole” in relazione a un account dichiarato e ad altre questioni legali può essere nebulosa e variabile. Con qualcosa come un estratto conto bancario, ad esempio, una giuria potrebbe presumere che un cliente sarebbe in grado di rispondere a un problema entro un mese, prima che arrivi l’estratto conto del mese successivo. In una situazione in cui una dichiarazione è indirizzata erroneamente, un periodo di tempo più lungo potrebbe essere considerato ragionevole, per dare al debitore la possibilità di sapere che la dichiarazione non è arrivata e richiederne una nuova copia.
Quando un debitore accetta un conto dichiarato pagando l’importo o omettendo di contestare le dichiarazioni, quella persona si assume la responsabilità delle passività finanziarie elencate nell’estratto conto. Se il debitore non paga entro la data di scadenza, il creditore può intraprendere azioni di riscossione. Questi si verificano in genere su una scala crescente che può iniziare con una semplice telefonata per ricordare al debitore e potrebbe terminare con una causa legale in tribunale per recuperare il debito. Il tribunale può anche ordinare il risarcimento dei danni per risarcire il creditore delle spese di riscossione.
È importante rivedere con attenzione i rendiconti finanziari e le dichiarazioni e discutere eventuali errori non appena vengono identificati per evitare di essere intrappolati con un resoconto errato. I debitori dovrebbero anche essere attenti al consueto lasso di tempo in cui tendono ad arrivare gli estratti conto. Se una dichiarazione è in ritardo o non arriva, deve essere richiesta una nuova copia. Il debitore può anche chiedere al creditore di controllare i registri per assicurarsi che l’indirizzo del debitore sia elencato correttamente.
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